अपना खाता सेट अप करने और LaabamOne ERP सिस्टम के साथ शुरुआत करने के लिए संपूर्ण गाइड। अपने व्यवसाय को चालू करने के लिए इन 12 चरणों का पालन करें।
अपना खाता बनाकर LaabamOne के साथ अपनी यात्रा शुरू करें। प्लेटफॉर्म तक पहुंचने के लिए यह पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम है।
प्रो टिप: बेहतर संगठन और व्यावसायिकता के लिए व्यक्तिगत ईमेल के बजाय व्यावसायिक ईमेल पते का उपयोग करें।
सभी आवश्यक व्यावसायिक विवरण और अनुपालन जानकारी के साथ अपनी कंपनी प्रोफ़ाइल कॉन्फ़िगर करें।
महत्वपूर्ण: सुनिश्चित करें कि आपका GST नंबर सही है क्योंकि यह सभी चालान और कर गणनाओं को प्रभावित करता है।
खातों का चार्ट (COA) आपकी लेखा प्रणाली की नींव है। यह आपकी सामान्य खाता बही में सभी खातों की एक पूरी सूची है।
अपनी टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें और सुरक्षित सहयोग के लिए विशिष्ट अनुमतियों के साथ उपयुक्त भूमिकाएं निर्दिष्ट करें।
सेटिंग्स, उपयोगकर्ता प्रबंधन और वित्तीय डेटा सहित सभी मॉड्यूल तक पूर्ण पहुंच
लेखांकन, चालान, भुगतान और रिपोर्ट तक पहुंच। सिस्टम सेटिंग्स को संशोधित नहीं कर सकते
उद्धरण, बिक्री आदेश और चालान बना सकते हैं। रिपोर्ट के लिए केवल देखने की पहुंच
खरीद आदेश, विक्रेता बिल और आपूर्तिकर्ता जानकारी प्रबंधित करें
स्टॉक आंदोलन, गोदाम प्रबंधन और इन्वेंटरी रिपोर्ट
सिस्टम में अपने सभी उत्पाद और सेवाएं जोड़ें। यह मास्टर डेटा बिक्री, खरीद और इन्वेंटरी मॉड्यूल में उपयोग किया जाएगा।
बल्क आयात: आप Excel/CSV टेम्पलेट का उपयोग करके एक बार में सैकड़ों आइटम आयात कर सकते हैं। आयात स्क्रीन से नमूना टेम्पलेट डाउनलोड करें।
अपने व्यावसायिक संबंधों और लेन-देन के प्रबंधन के लिए ग्राहक और आपूर्तिकर्ता मास्टर डेटा बनाएं।
आयात विकल्प: CSV/Excel फ़ाइल का उपयोग करके ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को बल्क आयात करें। आयात के दौरान कॉलम को सही ढंग से मैप करें।
प्रारंभिक शेष दर्ज करके अपने मौजूदा वित्तीय डेटा को LaabamOne में माइग्रेट करें। सटीक रिपोर्टिंग के लिए यह महत्वपूर्ण है।
महत्वपूर्ण: प्रारंभिक शेष आपके वित्तीय वर्ष की प्रारंभ तिथि के अनुसार दर्ज किए जाने चाहिए। उन्हें पिछली प्रणाली से आपके अंतिम समापन शेष से मेल खाना चाहिए।
नमूना चालान बनाकर अपने सेटअप का परीक्षण करें। यह सुनिश्चित करता है कि सभी कॉन्फ़िगरेशन सही ढंग से काम कर रहे हैं।
निर्बाध संचालन के लिए LaabamOne को अपने बैंक खातों और अन्य व्यावसायिक उपकरणों से कनेक्ट करें।
iOS और Android के लिए हमारे मोबाइल एप्लिकेशन के साथ चलते-फिरते LaabamOne तक पहुंचें।
उचित बैकअप और सुरक्षा कॉन्फ़िगरेशन के साथ सुनिश्चित करें कि आपका व्यावसायिक डेटा सुरक्षित है।
OTP-आधारित सत्यापन के साथ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ें
अपरकेस, लोअरकेस, संख्याओं और विशेष वर्णों के साथ कम से कम 8 वर्ण
बेहतर सुरक्षा के लिए विशिष्ट IP पतों तक पहुंच सीमित करें
सभी उपयोगकर्ता गतिविधियों और डेटा परिवर्तनों की निगरानी करें
प्रत्येक 90 दिनों में पासवर्ड बदलें
अपने व्यवसाय के लिए सबसे महत्वपूर्ण मैट्रिक्स और रिपोर्ट प्रदर्शित करने के लिए अपने डैशबोर्ड को व्यक्तिगत करें।
आज की बिक्री, मासिक लक्ष्य, तुलनाएं
आवक बनाम बहिर्वाह, बैंक शेष
अतिदेय प्राप्य, भुगतान फ़ॉलो-अप
कम स्टॉक आइटम, पुनः ऑर्डर सूचनाएं
मासिक P&L सारांश, मार्जिन विश्लेषण
ग्राहक द्वारा राजस्व, शीर्ष खरीदार
आप सभी तैयार हैं! सेटअप पूरा करने के लिए बधाई। अब आप LaabamOne ERP का उपयोग करने के लिए तैयार हैं। विशिष्ट सुविधाओं के लिए अन्य गाइड देखें।
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