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उन्नत स्तर

जर्नल एंट्री गाइड

LaabamOne ERP में समायोजन, सुधार और उन्नत लेनदेन के लिए मैनुअल लेखा प्रविष्टियों में महारत हासिल करें।

25 मिनट
संपूर्ण गाइड

जर्नल एंट्री क्या है?

जर्नल एंट्री एक मैनुअल लेखा प्रविष्टि है जो सामान्य खाता बही में सीधे वित्तीय लेनदेन दर्ज करती है। इसका उपयोग समायोजन, सुधार, मूल्यह्रास, उपार्जन और अन्य लेनदेन के लिए किया जाता है जो स्वचालित प्रविष्टियों द्वारा कवर नहीं किए जाते हैं।

दोहरा प्रविष्टि लेखांकन:

प्रत्येक जर्नल एंट्री में बराबर डेबिट और क्रेडिट होने चाहिए। कुल डेबिट = कुल क्रेडिट।

चरण 1: जर्नल एंट्री पर जाएं

1 मिनट

खातों से जर्नल एंट्री मॉड्यूल तक पहुंचें।

  1. मेनू में खाते पर क्लिक करें
  2. जर्नल एंट्री चुनें
  3. नई जर्नल एंट्री पर क्लिक करें
  4. प्रविष्टि फॉर्म खुलता है

चरण 2: प्रविष्टि प्रकार चुनें

1 मिनट

अपने लेनदेन के लिए उपयुक्त प्रविष्टि प्रकार चुनें।

  • जर्नल एंट्री - सामान्य समायोजन
  • ओपनिंग एंट्री - प्रारंभिक शेष
  • बैंक एंट्री - बैंक संबंधी समायोजन
  • नकद एंट्री - नकद समायोजन
  • कॉन्ट्रा एंट्री - नकद/बैंक स्थानांतरण

अतिरिक्त कदम

चरण 3-7: प्रविष्टि विवरण कॉन्फ़िगर करें

  • पोस्टिंग तिथि सेट करें (सुनिश्चित करें कि लेखा अवधि खुली है)
  • वाउचर/संदर्भ संख्या दर्ज करें
  • प्रविष्टि का शीर्षक या विवरण जोड़ें
  • डेबिट पक्ष के लिए खाते चुनें
  • क्रेडिट पक्ष के लिए खाते चुनें

चरण 8-12: राशि दर्ज करें और शेष संतुलित करें

  • लागू खातों के लिए डेबिट राशि दर्ज करें
  • प्रविष्टि को संतुलित करने के लिए क्रेडिट राशि दर्ज करें
  • असंतुलित होने पर सिस्टम अंतर दिखाता है
  • प्रत्येक पंक्ति के लिए विवरण/स्पष्टीकरण जोड़ें
  • यदि आवश्यक हो तो सहायक दस्तावेज़ संलग्न करें

चरण 13-15: प्रविष्टि को अंतिम रूप दें

  • सभी खातों और राशियों की समीक्षा करें
  • कुल डेबिट = कुल क्रेडिट की पुष्टि करें
  • खाता बही में पोस्ट करने के लिए जर्नल एंट्री सबमिट करें
  • ऑडिट ट्रेल के लिए प्रविष्टि प्रिंट या निर्यात करें

✅ आपने जर्नल एंट्री गाइड पूरी कर ली है!

अब आप उन्नत लेखांकन लेनदेन और समायोजन संभालने के लिए तैयार हैं।

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