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मध्यवर्ती स्तर

भुगतान रसीद गाइड (ग्राहक भुगतान)

LaabamOne ERP में ग्राहक भुगतान रिकॉर्ड करें और प्राप्य खातों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करें।

20 मिनट
संपूर्ण गाइड

भुगतान रसीद क्या है?

भुगतान रसीद (जिसे "Receive" प्रकार के साथ भुगतान प्रविष्टि भी कहा जाता है) का उपयोग ग्राहकों से उनके बकाया चालानों के विरुद्ध प्राप्त धन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यह सटीक प्राप्य खाते और नकदी प्रवाह ट्रैकिंग बनाए रखता है।

रसीद वर्कफ़्लो:

बिक्री चालान (अवैतनिक) → भुगतान रसीद → बैंक जमा → समाधान

चरण 1: भुगतान प्रविष्टि स्क्रीन खोलें

1 मिनट

ग्राहक रसीदों को रिकॉर्ड करने के लिए भुगतान मॉड्यूल पर नेविगेट करें।

  1. मेनू में खाते पर क्लिक करें
  2. भुगतान प्रविष्टि चुनें
  3. नई भुगतान प्रविष्टि बटन पर क्लिक करें
  4. भुगतान फॉर्म रसीद प्रविष्टि के लिए तैयार होकर खुलता है

चरण 2: 'प्राप्त करें' प्रकार चुनें

1 मिनट

ग्राहकों से आने वाले धन को रिकॉर्ड करने के लिए "प्राप्त करें" चुनें।

  • भुगतान प्रकार के रूप में प्राप्त करें चुनें
  • पार्टी प्रकार स्वचालित रूप से "ग्राहक" में चयनित होता है
  • यह आने वाली नकद/बैंक रसीदों के लिए है

प्रो टिप: सभी ग्राहक भुगतानों के लिए "प्राप्त करें" का उपयोग करें। विक्रेता भुगतानों के लिए इसके बजाय "भुगतान करें" का उपयोग करें।

अतिरिक्त चरण

चरण 3-6: ग्राहक और खाता विवरण

  • ड्रॉपडाउन से ग्राहक चुनें
  • रसीद तिथि सेट करें (लेखा अवधि को प्रभावित करती है)
  • प्राप्त करने वाला खाता चुनें (बैंक/नकद)
  • बकाया चालान स्वचालित रूप से देखें

चरण 7-11: रसीद विवरण

  • विशिष्ट चालानों में भुगतान आवंटित करें
  • सिस्टम प्रति चालान लंबित राशि दिखाता है
  • भुगतान मोड चुनें (NEFT, चेक, नकद, UPI)
  • लेनदेन संदर्भ या चेक नंबर दर्ज करें
  • यदि आवश्यक हो तो छोटे अंतर के लिए राइट-ऑफ लागू करें

चरण 12-15: रसीद को अंतिम रूप दें

  • रसीद नोट्स या टिप्पणियां जोड़ें
  • भुगतान प्रमाण या बैंक विवरण संलग्न करें
  • कुल आवंटित राशि की समीक्षा करें
  • रसीद जमा करें और ग्राहक को ईमेल करें

✅ आपने भुगतान रसीद गाइड पूरी कर ली है!

अब आप ग्राहक भुगतानों को प्रबंधित करने और प्राप्य खातों को कुशलतापूर्वक ट्रैक करने के लिए तैयार हैं।

ग्राहक भुगतान ट्रैक करें

रसीदों को प्रबंधित करें और स्वस्थ नकदी प्रवाह बनाए रखें

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