LaabamOne ERP में बिक्री आदेश बनाने, प्रबंधित करने और संसाधित करने के लिए संपूर्ण चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका।
विक्रय आदेश एक खरीदार से पुष्टिकरण दस्तावेज है जो उत्पादों या सेवाओं को खरीदने का इरादा व्यक्त करता है। यह आपके व्यवसाय और ग्राहक के बीच एक बाध्यकारी समझौते के रूप में कार्य करता है, जिसमें यह विवरण होता है कि क्या वितरित किया जाएगा, कब और किस कीमत पर।
उद्धरण → बिक्री आदेश → डिलीवरी नोट → बिक्री चालान → भुगतान रसीद
अपने LaabamOne डैशबोर्ड से विक्रय आदेश मॉड्यूल तक पहुंचें।
कीबोर्ड शॉर्टकट: Ctrl + K दबाएं और तेज़ी से नेविगेट करने के लिए "विक्रय आदेश" टाइप करें
उस ग्राहक को चुनें जिसके लिए आप विक्रय आदेश बना रहे हैं।
प्रो टिप: विशिष्ट मूल्य सूची, भुगतान शर्तों और छूट को स्वचालित रूप से लागू करने के लिए ग्राहक समूहों का उपयोग करें।
आदेश की तारीख और अपेक्षित वितरण तिथि सेट करें।
यथार्थवादी डिलीवरी तिथियां निर्धारित करना ग्राहक संतुष्टि को बेहतर बनाता है और इन्वेंट्री को कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करता है।
वे उत्पाद या सेवाएं जोड़ें जो ग्राहक खरीदना चाहता है।
टिप: आइटम संपादित करते समय तेज़ी से नई पंक्ति जोड़ने के लिए Ctrl + Enter का उपयोग करें।
GST कर गणना की समीक्षा और पुष्टि करें।
अंतिम विक्रय आदेश विवरण की समीक्षा करें और सहेजें।
कर गणना निम्न के आधार पर स्वचालित है: ग्राहक का GSTIN और राज्य, आइटम HSN/SAC कोड, लागू GST दरें (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)
अंतर-राज्य के लिए: CGST + SGST; अंतर-राज्यीय के लिए: IGST
शिपिंग, हैंडलिंग या इंस्टॉलेशन शुल्क जैसे अतिरिक्त शुल्क शामिल करें।
कर और शुल्क अनुभाग में माल ढुलाई, पैकेजिंग और डिलीवरी शुल्क शामिल करें। निर्दिष्ट करें कि शुल्क आइटम मूल्य में शामिल हैं या अलग से जोड़े गए हैं।
भुगतान शर्तें, डिलीवरी शर्तें, वारंटी विवरण और रिटर्न नीति शामिल करें। पूर्व-सहेजे गए टेम्पलेट का उपयोग करें या इस आदेश के लिए कस्टम शर्तें लिखें।
अंतिम गणना सत्यापित करें: आइटम कुल + शिपिंग - छूट + कर = कुल योग। सबमिट करने से पहले सुनिश्चित करें कि सभी संख्याएं सही हैं।
यदि आपको इसे बाद में पूरा करने की आवश्यकता है तो आदेश को ड्राफ्ट के रूप में सहेजें। सबमिशन से पहले किसी भी समय ड्राफ्ट आदेशों को संपादित किया जा सकता है।
आदेश को अंतिम रूप देने के लिए सबमिट करें पर क्लिक करें। यह आदेश को लॉक करता है और वैकल्पिक रूप से ग्राहक को ईमेल सूचना भेजता है।
बिक्री आदेश को प्रिंट करें या अनुकूलित लेटरहेड टेम्पलेट का उपयोग करके सीधे ग्राहक को ईमेल करें।
सबमिट किए गए बिक्री आदेश से, जब माल भ dispatch करने के लिए तैयार हों तो बनाएं → डिलीवरी नोट पर क्लिक करें। यह एक पैकिंग स्लिप बनाता है और इन्वेंट्री अपडेट करता है।
बनाएं → बिक्री चालान बटन पर क्लिक करके बिक्री आदेश से चालान उत्पन्न करें। चालान में सभी आदेश विवरण और कर जानकारी शामिल है।
बधाई! आपने सफलतापूर्वक एक विक्रय आदेश बना लिया है।
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