Apa itu Klaim Pengeluaran?

Klaim Pengeluaran memungkinkan karyawan untuk mengirimkan permintaan penggantian untuk biaya bisnis yang dibayar dari dana pribadi. Ini termasuk perjalanan, makanan, akomodasi, dan biaya terkait bisnis lainnya.

Alur Kerja Pengeluaran:

Klaim Pengeluaran → Persetujuan Manajer → Verifikasi Akuntansi → Pembayaran

Langkah 1: Navigasi ke Klaim Pengeluaran

1 menit

Akses modul klaim pengeluaran dari HR.

Klik HR di menu
Pilih Klaim Pengeluaran
Klik Klaim Pengeluaran Baru
Formulir klaim terbuka

Langkah 2: Pilih Karyawan

1 menit

Pilih karyawan yang mengajukan klaim.

Jika Anda adalah karyawan, nama Anda dipilih secara otomatis
HR/Manajer dapat memilih karyawan lain
Departemen dan jabatan karyawan muncul

Langkah Tambahan

Langkah 3-7: Detail Pengeluaran

Tetapkan periode klaim atau rentang tanggal
Tambahkan jenis pengeluaran (Perjalanan, Makanan, Hotel, dll.)
Masukkan tanggal pengeluaran dan deskripsi
Masukkan jumlah yang dikeluarkan
Tambahkan beberapa pengeluaran ke satu klaim

Langkah 8-12: Lampirkan Tanda Terima

Unggah tagihan dan tanda terima untuk setiap pengeluaran
Tambahkan faktur pajak jika berlaku untuk PPN
Sertakan dokumen pendukung (tiket, pemesanan)
Tetapkan jumlah yang disetujui jika berbeda dari yang diklaim
Tambahkan keterangan atau justifikasi

Langkah 13-15: Kirim & Lacak

Tinjau jumlah total klaim
Kirim untuk persetujuan manajer
Lacak status persetujuan
Terima pembayaran setelah pemrosesan akuntansi

✅ Anda telah menyelesaikan panduan Klaim Pengeluaran!

Anda sekarang siap untuk mengirim dan mengelola penggantian pengeluaran secara efisien.

Panduan Klaim Pengeluaran