Panduan Memulai

Mulai perjalanan Anda dengan LaabamOne dengan membuat akun Anda. Ini adalah langkah pertama dan terpenting untuk mengakses platform.

1. Kunjungi laabam.app/register
2. Masukkan alamat email bisnis Anda dan buat kata sandi yang kuat
3. Pilih jenis bisnis Anda (Perseorangan, Persekutuan, PT, dll.)
4. Pilih industri Anda dari menu dropdown
5. Klik tautan verifikasi yang dikirim ke email Anda
6. Selesaikan verifikasi email untuk mengaktifkan akun Anda

Konfigurasikan profil perusahaan Anda dengan semua detail bisnis penting dan informasi kepatuhan.

Informasi Perusahaan:

• Nama hukum perusahaan dan nama dagang
• Alamat bisnis lengkap dengan kode pos
• Nomor kontak dan email resmi
• Unggah logo perusahaan (disarankan 512x512px)

Pajak & Kepatuhan:

• Nomor GST (GSTIN) - kode alfanumerik 15 digit
• Nomor PAN bisnis
• Nomor TAN (jika berlaku untuk TDS)
• Kode negara bagian untuk GST (terdeteksi otomatis dari GSTIN)

Pengaturan Tahun Fiskal:

• Pilih bulan awal tahun fiskal (biasanya April di India)
• Tetapkan periode akuntansi dan tanggal penutupan buku
• Konfigurasikan tahun keuangan untuk laporan

Bagan Akun (COA) adalah fondasi sistem akuntansi Anda. Ini adalah daftar lengkap semua akun dalam buku besar Anda.

Pilih Metode COA Anda:

Kategori Akun Utama:

• Aset: Kas, Bank, Piutang, Aset Tetap, Inventaris
• Kewajiban: Hutang, Pinjaman, Bea & Pajak
• Pendapatan: Penjualan, Pendapatan Jasa, Pendapatan Lainnya
• Beban: Pembelian, Gaji, Sewa, Utilitas
• Ekuitas: Akun Modal, Cadangan, Laba Ditahan

Undang anggota tim Anda dan tetapkan peran yang sesuai dengan izin khusus untuk kolaborasi yang aman.

Peran Pengguna Pra-ditentukan:

Cara Menambah Pengguna:

1. Buka Pengaturan → Manajemen Pengguna
2. Klik "Tambah Pengguna Baru"
3. Masukkan alamat email dan nama lengkap pengguna
4. Pilih peran dari dropdown atau buat peran kustom
5. Tetapkan izin khusus modul jika diperlukan
6. Kirim email undangan

Tambahkan semua produk dan layanan Anda ke sistem. Data master ini akan digunakan di semua modul penjualan, pembelian, dan inventaris.

Informasi Produk:

• Kode Barang: Pengenal unik (SKU/Nomor Bagian)
• Nama Barang: Deskripsi produk atau layanan
• Grup Barang: Klasifikasi kategori
• Satuan Ukur: Unit, Kg, Liter, Jam, dll.
• Deskripsi: Spesifikasi produk terperinci

Harga & Pajak:

• Harga Jual Standar (daftar harga default)
• Tarif Pembelian (harga pembelian terakhir)
• Kode HSN/SAC untuk klasifikasi GST
• Tarif GST (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)
• Beberapa daftar harga untuk segmen pelanggan yang berbeda

Pengaturan Inventaris (jika berlaku):

• Aktifkan/nonaktifkan pelacakan inventaris
• Tetapkan tingkat pemesanan ulang dan jumlah stok maksimum
• Penetapan gudang default
• Pelacakan nomor seri atau batch

Buat data master pelanggan dan pemasok untuk mengelola hubungan bisnis dan transaksi Anda.

Informasi Pelanggan:

• Nama Pelanggan dan Orang yang Dapat Dihubungi
• Alamat Penagihan dan Pengiriman
• Email dan Nomor Telepon
• GSTIN Pelanggan (untuk transaksi B2B)
• Syarat Pembayaran (Net 7, Net 30, Net 60 hari)
• Batas Kredit (maksimum terutang yang diizinkan)
• Penetapan daftar harga

Informasi Pemasok:

• Nama Pemasok/Vendor
• Detail Kontak dan Alamat
• GSTIN Pemasok
• Syarat Pembayaran
• Detail Rekening Bank untuk pembayaran
• Penerapan TDS dan Bagian

Migrasikan data keuangan Anda yang ada ke LaabamOne dengan memasukkan saldo awal. Ini sangat penting untuk pelaporan yang akurat.

Jenis Saldo Awal:

Uji pengaturan Anda dengan membuat faktur contoh. Ini memastikan semua konfigurasi berfungsi dengan benar.

Langkah Pembuatan Faktur:

1. Navigasi ke Penjualan → Faktur Penjualan → Baru
2. Pilih Pelanggan dari dropdown
3. Tambahkan barang/produk dari daftar barang
4. Masukkan jumlah dan tarif (terisi otomatis dari daftar harga)
5. Pajak dihitung otomatis berdasarkan kode HSN
6. Tambahkan diskon jika berlaku
7. Tinjau jumlah total termasuk pajak
8. Tambahkan syarat pembayaran dan tanggal jatuh tempo
9. Pratinjau faktur sebelum mengirim
10. Kirim dan kirim melalui email atau unduh PDF

Kustomisasi Faktur:

• Sesuaikan desain template faktur
• Tambahkan logo perusahaan dan kop surat
• Konfigurasikan format dan tata letak cetak
• Tambahkan field kustom jika diperlukan
• Siapkan seri penomoran faktur otomatis

Hubungkan LaabamOne dengan rekening bank dan alat bisnis lainnya untuk operasi yang mulus.

Integrasi yang Tersedia:

Akses LaabamOne saat bepergian dengan aplikasi seluler kami untuk iOS dan Android.

Unduh & Instal:

• Unduh dari Google Play Store (Android)
• Unduh dari Apple App Store (iOS)
• Masuk menggunakan kredensial LaabamOne Anda
• Aktifkan login biometrik (sidik jari/ID wajah)

Fitur Aplikasi Seluler:

• Buat faktur saat bepergian
• Catat pengeluaran dan unggah tanda terima
• Periksa tingkat stok inventaris
• Lihat dasbor dan laporan
• Setujui pesanan pembelian dan klaim pengeluaran
• Terima notifikasi push untuk pembaruan penting

Pengaturan Notifikasi:

• Aktifkan notifikasi untuk pengingat pembayaran
• Dapatkan peringatan untuk barang stok rendah
• Notifikasi ringkasan bisnis harian/mingguan

Pastikan data bisnis Anda aman dan terlindungi dengan konfigurasi cadangan dan keamanan yang tepat.

Cadangan Otomatis:

• LaabamOne secara otomatis mencadangkan data Anda setiap hari
• Cadangan disimpan di beberapa lokasi aman
• Pemulihan point-in-time tersedia
• Unduh cadangan manual kapan saja dari Pengaturan

Praktik Terbaik Keamanan:

Personalisasikan dasbor Anda untuk menampilkan metrik dan laporan yang paling penting bagi bisnis Anda.

Widget Dasbor yang Tersedia:

Cara Menyesuaikan:

1. Klik tombol "Sesuaikan Dasbor" di kanan atas
2. Seret dan lepas widget untuk mengatur ulang
3. Klik "Tambah Widget" untuk menambahkan grafik baru
4. Hapus widget yang tidak diinginkan dengan mengklik ikon ×
5. Ubah ukuran widget dengan menyeret sudut
6. Simpan tata letak untuk semua pengguna atau hanya untuk Anda sendiri