Kembali ke Panduan
Tingkat Menengah

Panduan Manajemen Proyek

Panduan lengkap untuk manajemen proyek: membuat proyek, melacak waktu, mengelola tugas, memantau milestone, dan menganalisis kinerja proyek di LaabamOne ERP.

40 menit
Panduan Lengkap

📚 Yang Akan Anda Pelajari

Panduan komprehensif ini mencakup semua aspek Manajemen Proyek di LaabamOne. Anda akan belajar cara:

  • ✅ Lihat dan kelola semua proyek
  • ✅ Buat proyek baru dengan spesifikasi detail
  • ✅ Lacak entri waktu dan jam yang dapat ditagih
  • ✅ Kelola timesheet mingguan
  • ✅ Gunakan papan tugas bergaya Kanban
  • ✅ Tetapkan dan lacak milestone proyek
  • ✅ Pantau proyek aktif vs selesai
  • ✅ Lacak proyek yang ditahan
  • ✅ Buat laporan Laba Rugi proyek
  • ✅ Analisis anggaran vs aktual
  • ✅ Lacak pendapatan dan beban per proyek

Bagian 1: Dasbor Proyek

5 menit

Memahami Dasbor Proyek

Dasbor Proyek memberi Anda gambaran menyeluruh tentang semua aktivitas proyek dan metrik kinerja.

Cara Mengakses:

  1. Klik ikon modul Proyek
  2. Buka Dasbor (tampilan default)
  3. Tinjau statistik ikhtisar dan tautan cepat

Bagian Dasbor Tersedia:

  • • Semua Proyek - Daftar proyek lengkap
  • • Buat Proyek - Mulai proyek baru
  • • Entri Waktu - Catat jam yang dapat ditagih
  • • Absen Mingguan - Lacak waktu mingguan
  • • Task Board - Manajemen tugas bergaya Kanban
  • • Milestones - Lacak fase proyek
  • • Filter Status - Aktif, Selesai, Ditahan

Bagian 2: Semua Proyek

8 menit

Melihat dan Mengelola Semua Proyek

Akses daftar lengkap semua proyek di organisasi Anda.

Langkah-langkah untuk Melihat Proyek:

  1. Buka Proyek > Semua Proyek
  2. Lihat daftar proyek lengkap dengan informasi penting
  3. Gunakan pencarian untuk menemukan proyek tertentu
  4. Filter berdasarkan status, pelanggan, atau tanggal
  5. Urutkan berdasarkan nama, tanggal mulai, atau anggaran
  6. Buka proyek untuk melihat detailnya

Informasi Proyek Ditampilkan:

  • • Nama dan ID Proyek
  • • Nama Pelanggan atau Klien
  • • Status Proyek
  • • Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir yang Diharapkan
  • • Anggaran Proyek
  • • Total Waktu Tercatat
  • • Persentase Penyelesaian
  • • Manajer Proyek

💡 Kiat Pro: Gunakan filter khusus untuk membuat tampilan proyek berdasarkan kebutuhan manajemen Anda.

Bagian 3: Membuat Proyek

12 menit

Membuat Proyek Baru

Siapkan proyek dengan detail lengkap termasuk anggaran, garis waktu, anggota tim, dan hasil.

Langkah-langkah Membuat Proyek:

  1. Buka Proyek > Buat Proyek
  2. Atau gunakan Ikhtisar > Buat Proyek
  3. Isi informasi dasar (nama, kode, pelanggan, jenis)
  4. Tetapkan garis waktu (tanggal mulai dan berakhir)
  5. Tentukan anggaran dan metode penagihan
  6. Tetapkan manajer proyek dan anggota tim
  7. Tambahkan deskripsi dan tujuan proyek
  8. Unggah dokumen proyek
  9. Tetapkan status sebagai Aktif
  10. Klik Simpan

✅ Praktik Terbaik: Tentukan tujuan dan hasil yang jelas pada pembuatan proyek.

Bagian 4: Entri Waktu

10 menit

Waktu Pelacakan dan Jam yang Dapat Ditagih

Catat waktu yang dihabiskan pada proyek untuk penagihan dan pengelolaan sumber daya yang akurat.

Membuat Entri Waktu:

  1. Buka Proyek > Entri Waktu
  2. Klik Entri Waktu Baru
  3. Pilih proyek dan tugas
  4. Pilih tanggal kerja
  5. Masukkan jam
  6. Tandai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih
  7. Tambahkan catatan dan kirimkan

Melihat Entri Waktu:

  • • Lihat berdasarkan tanggal atau proyek
  • • Filter berdasarkan anggota tim dan status penagihan
  • • Edit atau hapus entri (berdasarkan izin)
  • • Ekspor untuk faktur
  • • Analisis perkiraan vs waktu sebenarnya

💡 Kiat Pro: Catat waktu setiap hari untuk akurasi penagihan yang lebih baik.

Bagian 5: Timesheet Mingguan

8 menit

Mengelola Timesheet Mingguan

Lacak waktu sepanjang minggu dalam tampilan kalender untuk memudahkan entri dan peninjauan.

Menggunakan Timesheet Mingguan:

  1. Buka Proyek > Timesheet Mingguan
  2. Pilih minggu
  3. Tambahkan entri harian
  4. Tinjau total harian dan mingguan
  5. Kirim untuk persetujuan

Fitur Absen:

  • • Salin entri dari minggu sebelumnya
  • • Edit entri secara massal
  • • Alur kerja persetujuan
  • • Ekspor laporan mingguan
  • • Indikator yang diserahkan dan disetujui

✅ Praktik Terbaik: Kirimkan lembar waktu setiap minggu untuk persetujuan tepat waktu.

Bagian 6: Dewan Tugas

10 menit

Mengelola Tugas dengan Dewan Kanban

Visualisasikan dan kelola tugas menggunakan alur kerja Kanban seret dan lepas.

Mengakses Papan Tugas:

  1. Buka Proyek > Papan Tugas
  2. Pilih proyek
  3. Lihat kolom tugas berdasarkan status

Kolom Tugas Default:

  • • Yang Harus Dilakukan
  • • Sedang Berlangsung
  • • Tinjauan
  • • Selesai

Membuat Tugas:

  1. Klik Tambahkan Tugas
  2. Masukkan judul dan deskripsi
  3. Tetapkan pemilik
  4. Tetapkan tanggal jatuh tempo dan prioritas
  5. Tambahkan tag
  6. Buat tugas

💡 Kiat: Gunakan papan tugas selama standup harian untuk mengidentifikasi pemblokir dengan cepat.

Bagian 7: Tonggak Pencapaian

8 menit

Melacak Milestone Proyek

Tentukan dan pantau fase dan hasil proyek utama.

Menciptakan Tonggak Sejarah:

  1. Buka Proyek > Tonggak Pencapaian
  2. Pilih proyek
  3. Tambahkan pencapaian
  4. Tetapkan nama, deskripsi, dan tanggal target
  5. Tautkan tugas terkait
  6. Menyimpan

Mengelola Tonggak Pencapaian:

  • • Mark mencapai tonggak sejarah
  • • Perbarui tanggal penyelesaian
  • • Lacak penagihan pencapaian
  • • Hasilkan laporan pencapaian
  • • Pantau pencapaian yang terlambat

✅ Praktik Terbaik: Bagi proyek besar menjadi siklus pencapaian untuk kontrol yang lebih baik.

Bagian 8: Status Proyek

6 menit

Mengelola Status Proyek

Lacak proyek berdasarkan status untuk visibilitas portofolio yang lebih baik.

Tampilan Status:

  • • Proyek Aktif - pekerjaan yang sedang berlangsung
  • • Proyek Selesai - pekerjaan selesai
  • • Proyek yang Ditahan - dihentikan sementara

Mengubah Status Proyek:

  1. Buka detail proyek
  2. Klik Ubah Status
  3. Pilih status
  4. Tambahkan alasan
  5. Memperbarui

Bagian 9: Laporan Proyek

10 menit

Analisis dan Pelaporan Proyek

Gunakan laporan untuk memantau profitabilitas, anggaran, pendapatan, dan pengeluaran.

Laporan Utama:

  • • Laporan Proyek P dan L
  • • Analisis Anggaran
  • • Pendapatan berdasarkan Proyek
  • • Biaya berdasarkan Proyek

Alur Kerja Tinjauan yang Direkomendasikan:

  1. Pilih periode pelaporan
  2. Bandingkan anggaran vs aktual
  3. Identifikasi kelebihan beban
  4. Rencanakan tindakan perbaikan
  5. Bagikan laporan dengan pemangku kepentingan

📊 Kiat Pro: Tinjau laporan proyek setiap minggu untuk membuat keputusan berdasarkan data.

Bagian 10: Tindakan Cepat

3 menit

Menggunakan Tindakan Cepat

Tindakan Cepat menyediakan pintasan untuk tugas proyek yang sering digunakan.

Tindakan Cepat yang Tersedia:

  • • Proyek Baru
  • • Proyek P dan L

🎯 Praktik Terbaik

  • ✅ Tentukan Cakupan yang Jelas: Dokumentasikan ruang lingkup, tujuan, dan hasil di muka.
  • ✅ Tetapkan Anggaran yang Realistis: Sertakan kemungkinan untuk biaya tak terduga.
  • ✅ Pelacakan Waktu Harian: Catat waktu setiap hari untuk akurasi yang lebih baik.
  • ✅ Ulasan Mingguan: Tinjau kemajuan dan risiko dengan tim setiap minggu.
  • ✅ Gunakan Tonggak Pencapaian: Bagi proyek menjadi jendela pencapaian yang dapat dikelola.
  • ✅ Perbarui Papan Tugas: Pertahankan status papan terkini untuk visibilitas.
  • ✅ Komunikasi Klien: Bagikan pembaruan status rutin dengan klien.
  • ✅ Pantau Anggaran: Lacak anggaran vs aktual setiap minggu.
  • ✅ Dokumen Pelajaran: Tangkap pembelajaran untuk proyek masa depan.
  • ✅ Arsipkan dengan Benar: Atur file proyek yang telah selesai untuk digunakan kembali.

✅ Anda telah menyelesaikan panduan Manajemen Proyek!

Anda sekarang siap untuk mengelola proyek secara profesional dan menyelesaikan tepat waktu.

Kembali ke Semua PanduanBerikutnya: Panduan Pengadaan