Hướng dẫn module kế toán

Các loại tài khoản:

• • Tài sản: Những gì công ty bạn sở hữu (Tiền mặt, Ngân hàng, Hàng tồn kho, Thiết bị)
• • Nợ phải trả: Những gì công ty bạn nợ (Khoản vay, Khoản phải trả)
• • Vốn chủ sở hữu: Cổ phần của chủ sở hữu trong công ty (Vốn, Lợi nhuận giữ lại)
• • Thu nhập: Doanh thu kiếm được (Doanh thu, Thu nhập dịch vụ)
• • Chi phí: Chi phí phát sinh (Tiền thuê nhà, tiền lương, tiện ích)

Các bước để xem biểu đồ tài khoản:

1. Click vào module Kế toán
2. Chọn Sơ đồ tài khoản từ menu
3. Xem tất cả các tài khoản được sắp xếp theo loại
4. Sử dụng tìm kiếm để tìm tài khoản cụ thể
5. Lọc theo loại tài khoản để tập trung vào các danh mục cụ thể

Khi nào nên sử dụng mục nhật ký:

• • Ghi khấu hao
• • Thực hiện điều chỉnh kế toán
• • Sửa lỗi
• • Ghi lại các khoản dồn tích và hoãn lại
• • Bài chốt cuối năm

Các bước để tạo một mục nhật ký:

1. Điều hướng đến Kế toán > Nhật ký
2. Nhấp vào + Mục nhật ký mới
3. Nhập ngày đăng
4. Thêm số tham chiếu
5. Thêm mô tả
6. Thêm các mục ghi nợ với tài khoản và số tiền
7. Thêm các mục tín dụng với tài khoản và số tiền
8. Xác minh Tổng số Nợ bằng Tổng số Tín dụng
9. Bấm Gửi để đăng bài

Cách truy cập:

1. Vào module Kế toán
2. Nhấp vào Tất cả giao dịch
3. Xem lịch sử giao dịch hoàn chỉnh
4. Áp dụng bộ lọc theo ngày, tài khoản hoặc loại giao dịch
5. Xuất giao dịch để phân tích

Các loại giao dịch bạn sẽ thấy:

• • Hóa đơn bán hàng
• • Hóa đơn mua hàng
• • Mục thanh toán
• • Biên lai thanh toán
• • Nhật ký
• • Giao dịch ngân hàng
• • Yêu cầu chi phí

Quản lý tài khoản ngân hàng:

1. Điều hướng đến Kế toán> Ngân hàng> Tài khoản ngân hàng
2. Xem tất cả các tài khoản ngân hàng đã đăng ký
3. Nhấp vào + Thêm tài khoản ngân hàng
4. Nhập chi tiết ngân hàng
5. Liên kết tới biểu đồ tài khoản
6. Đặt số dư đầu kỳ nếu di chuyển

Sao kê ngân hàng:

1. Vào Kế toán > Ngân hàng > Sao kê ngân hàng
2. Nhập sao kê ngân hàng
3. Ánh xạ các cột tới các trường Laabam.One
4. Xem lại các giao dịch đã nhập
5. Khớp các giao dịch với các mục hệ thống

Quy tắc tự động phân loại:

1. Mở Kế toán > Ngân hàng > Quy tắc phân loại tự động
2. Nhấp vào + Tạo quy tắc
3. Xác định điều kiện quy tắc
4. Chỉ định danh mục tài khoản
5. Lưu và kích hoạt
6. Tự động phân loại các giao dịch khớp trong tương lai

Hòa giải ngân hàng:

1. Vào Kế toán > Ngân hàng > Đối chiếu Ngân hàng
2. Chọn tài khoản ngân hàng
3. Chọn thời gian hòa giải
4. Nhập sao kê số dư cuối kỳ
5. Đánh dấu các giao dịch đã xóa
6. Giải quyết sự khác biệt
7. Hòa giải hoàn toàn khi cân bằng

Các bước để thiết lập ví kỹ thuật số:

1. Điều hướng đến Kế toán > Ngân hàng > Ví kỹ thuật số
2. Nhấp vào + Thêm ví kỹ thuật số
3. Nhập chi tiết ví
4. Liên kết tới biểu đồ tài khoản
5. Đặt số dư đầu kỳ
6. Ghi lại các giao dịch ví

Cách ghi lại chuyển khoản:

1. Vào Kế toán > Ngân hàng > Chuyển khoản
2. Nhấp vào + Chuyển khoản mới
3. Chọn từ tài khoản
4. Chọn vào tài khoản
5. Nhập số tiền chuyển
6. Thêm ngày chuyển
7. Bao gồm tài liệu tham khảo hoặc mô tả
8. Nhấp vào Gửi

Hành động nhanh có sẵn:

• • Nhật ký mới
• • Xem sổ cái tổng hợp
• • Số dư dùng thử
• • Lãi và lỗ
• • Bảng cân đối kế toán

Sổ cái chung:

• • Ghi chép đầy đủ các giao dịch theo tài khoản
• • Lọc theo tài khoản và phạm vi ngày
• • Xuất để phân tích thêm

Số dư dùng thử:

• • Liệt kê số dư nợ và tín dụng của tất cả các tài khoản
• • Chọn kỳ (tháng, quý, năm)
• • Xác minh Tổng số Nợ bằng Tổng số Tín dụng
• • Sử dụng để phát hiện lỗi

Báo cáo lãi lỗ:

• • Hiển thị doanh thu và chi phí trong một khoảng thời gian
• • Chọn phạm vi ngày
• • Phân tích lãi hoặc lỗ ròng
• • So sánh các khoảng thời gian để tìm xu hướng

Bảng cân đối kế toán:

• • Ảnh chụp nhanh tình hình tài chính vào một ngày cụ thể
• • Xem tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu
• • Xác minh Tài sản bằng Nợ phải trả cộng với Vốn chủ sở hữu
• • Đánh giá sức khỏe tài chính tổng thể