Đề Nghị Chi Phí là gì?

Đề Nghị Chi Phí cho phép nhân viên nộp yêu cầu hoàn trả cho các chi phí kinh doanh được thanh toán từ quỹ cá nhân. Bao gồm đi lại, bữa ăn, chỗ ở và các chi phí khác liên quan đến kinh doanh.

Quy trình Chi phí:

Đề Nghị Chi Phí → Phê duyệt của Quản lý → Xác minh Kế toán → Thanh toán

Bước 1: Chuyển đến Đề Nghị Chi Phí

1 phút

Truy cập mô-đun đề nghị chi phí từ Phòng Nhân sự.

Nhấp vào Phòng Nhân sự trong menu
Chọn Đề Nghị Chi Phí
Nhấp vào Đề Nghị Chi Phí Mới
Mẫu được mở

Bước 2: Chọn Nhân viên

1 phút

Chọn nhân viên thực hiện yêu cầu.

Nếu bạn là nhân viên, tên của bạn được chọn tự động
Phòng Nhân sự/Quản lý có thể chọn nhân viên khác
Phòng ban và chức danh của nhân viên xuất hiện

Các bước bổ sung

Bước 3-7: Chi tiết Chi phí

Đặt thời gian yêu cầu hoặc phạm vi ngày
Thêm loại chi phí (Đi lại, Ẩn uống, Khách sạn, v.v.)
Nhập ngày chi phí và mô tả
Nhập số tiền đã chi tiêu
Thêm nhiều chi phí vào một yêu cầu

Bước 8-12: Đính kèm Biên lai

Tải lên hóa đơn và biên lai cho mỗi chi phí
Thêm hóa đơn thuế nếu áp dụng cho VAT
Bao gồm tài liệu hỗ trợ (vé, đặt chỗ)
Đặt số tiền được chấp thuận nếu khác với yêu cầu
Thêm ghi chú hoặc giải trình

Bước 13-15: Nộp và Theo dõi

Xem xét tổng số tiền yêu cầu
Nộp để quản lý phê duyệt
Theo dõi trạng thái phê duyệt
Nhận thanh toán sau khi xử lý kế toán

✅ Bạn đã hoàn thành hướng dẫn Đề Nghị Chi Phí!

Bạn đã sẵn sàng để nộp và quản lý hoàn trả chi phí một cách hiệu quả.

Hướng dẫn Đề Nghị Chi Phí