Payment Receipt

Payment Receipt (also called Payment Entry with "Receive" type) is used to record money received from customers against their outstanding invoices. It maintains accurate accounts receivable and cash flow tracking.

Receipt Workflow:

Sales Invoice (Unpaid) → Payment Receipt → Bank Deposit → Reconciliation

Bước 1: Mở Màn hình Nhập thanh toán

1 phút

Di chuyển đến mô-đun thanh toán để ghi lại biên lai khách hàng.

Nhấp vào Tài khoản trong menu
Chọn Nhập thanh toán
Nhấp vào nút Nhập thanh toán Mới
Biểu mẫu thanh toán mở sẵn sàng cho việc nhập biên lai

Bước 2: Chọn Loại 'Nhận'

1 phút

Chọn "Nhận" để ghi lại tiền đến từ khách hàng.

Chọn Nhận làm loại thanh toán
Loại Bên tự động chọn thành "Khách hàng"
Đây là cho các biên lai tiền mặt/ngân hàng nhận được

Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng "Nhận" cho tất cả các khoản thanh toán của khách hàng. Sử dụng "Trả" cho các khoản thanh toán cho nhà cung cấp.

Các Bước Bổ sung

Bước 3-6: Chi tiết Khách hàng và Tài khoản

Chọn khách hàng từ danh sách thả xuống
Đặt ngày biên lai (ảnh hưởng đến kỳ kế toán)
Chọn tài khoản nhận (ngân hàng/tiền mặt)
Xem các hóa đơn chưa thanh toán tự động

Bước 7-11: Chi tiết Biên lai

Phân bổ thanh toán cho các hóa đơn cụ thể
Hệ thống hiển thị số tiền chờ xử lý cho mỗi hóa đơn
Chọn phương thức thanh toán (NEFT, Sec, Tiền mặt, UPI)
Nhập tham chiếu giao dịch hoặc số sec
Áp dụng xoá nợ cho các chênh lệch nhỏ nếu cần

Bước 12-15: Hoàn tất Biên lai

Thêm ghi chú hoặc nhận xét biên lai
Đính kèm chứng từ thanh toán hoặc sao kê ngân hàng
Xem lại tổng số tiền đã phân bổ
Gửi và gửi biên lai qua email cho khách hàng

✅ Bạn đã hoàn thành Hướng dẫn Biên lai Thanh toán!

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để quản lý thanh toán của khách hàng và theo dõi khoản phải thu một cách hiệu quả.

Hướng dẫn Biên Lai Thanh Toán