Quay lại Hướng dẫn
Cấp độ Người mới bắt đầu

Hướng dẫn Tạo Đơn Hàng

Hướng dẫn từng bước đầy đủ để tạo, quản lý và xử lý đơn hàng trong LaabamOne ERP.

25 phút
15 bước

Đơn Hàng Bán là gì?

Đơn Hàng Bán là tài liệu xác nhận từ người mua thể hiện ý định mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó đóng vai trò như một thỏa thuận ràng buộc giữa doanh nghiệp của bạn và khách hàng, nêu chi tiết những gì sẽ được giao, khi nào và với giá nào.

Sales Order Workflow:

Quotation → Sales Order → Delivery Note → Sales Invoice → Payment Receipt

Bước 1: Điều hướng đến Đơn Bán Hàng

1 minute

Truy cập mô-đun Đơn Hàng Bán từ bảng điều khiển LaabamOne của bạn.

  1. Từ bảng điều khiển chính, nhấp vào Bán hàng trong thanh bên trái
  2. Chọn Đơn Hàng Bán từ menu thả xuống
  3. Nhấp vào nút + Đơn Hàng Bán Mới ở góc trên bên phải
  4. Biểu mẫu đơn hàng bán sẽ mở với các chi tiết được điền sẵn

Phím tắt: Nhấn Ctrl + K và gõ "Đơn Hàng Bán" để điều hướng nhanh

Bước 2: Chọn Khách Hàng

2 minutes

Chọn khách hàng mà bạn đang tạo đơn hàng bán.

Chọn Khách Hàng Hiện Có:

  • Nhấp vào trường thả xuống Khách hàng
  • Gõ tên khách hàng để tìm kiếm (tự động hoàn thành được bật)
  • Chọn từ danh sách khách hàng phù hợp
  • Chi tiết khách hàng tự động điền: địa chỉ thanh toán, địa chỉ giao hàng, điều khoản thanh toán, bảng giá

Tạo Khách Hàng Mới:

  1. Nhấp vào nút + Khách Hàng Mới
  2. Nhập tên khách hàng (trường bắt buộc)
  3. Thêm email và số điện thoại khách hàng
  4. Nhập số GST nếu là giao dịch B2B
  5. Thêm địa chỉ thanh toán và giao hàng
  6. Đặt điều khoản thanh toán (ví dụ: Ròng 30 ngày)
  7. Nhấp Lưu để tạo khách hàng và quay lại đơn hàng bán

Mẹo Chuyên Nghiệp: Sử dụng nhóm khách hàng để tự động áp dụng bảng giá, điều khoản thanh toán và chiết khấu cụ thể.

Bước 3: Đặt Ngày Đặt Hàng & Ngày Giao Hàng

1 phút

Cấu hình dòng thời gian cho đơn hàng bán.

Ngày Đặt Hàng
  • Ngày khách hàng đặt hàng
  • Mặc định là ngày hôm nay (có thể sửa đổi)
  • Được sử dụng cho báo cáo bán hàng và phân tích
Ngày Giao Hàng Dự Kiến
  • Khi khách hàng mong đợi nhận hàng
  • Giúp lên kế hoạch sản xuất và hàng tồn kho
  • Gửi lời nhắc tự động cho đội vận chuyển

Đặt ngày giao hàng thực tế cải thiện sự hài lòng của khách hàng và giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Bước 4: Thêm Mặt Hàng/Sản Phẩm

3 minutes

Thêm các sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng muốn mua.

Thêm các mục:

  1. Nhấp vào nút Thêm Hàng trong bảng mục
  2. Chọn mục từ menu thả xuống hoặc gõ để tìm kiếm
  3. Mô tả mục, đơn vị đo lường và giá tự động điền
  4. Nhập số lượng khách hàng yêu cầu
  5. Xem xét và điều chỉnh giá nếu cần
  6. Thêm nhiều mục hơn bằng cách nhấp Thêm Hàng lại

Mẹo: Sử dụng Ctrl + Enter để nhanh chóng thêm hàng mới khi chỉnh sửa mục.

Bước 5: Áp Dụng Giảm Giá

2 phút

Thêm giảm giá ở cấp độ mặt hàng hoặc cho toàn bộ đơn hàng.

Giảm Giá Cấp Độ Mặt Hàng:

  • Nhấp vào cột Giảm Giá cho mặt hàng cụ thể
  • Nhập phần trăm (%) hoặc số tiền cố định
  • Số tiền ròng được cập nhật tự động

Giảm Giá Cấp Độ Đơn Hàng:

  • Cuộn xuống cuối bảng mục
  • Nhập Giảm Giá Bổ Sung (% hoặc số tiền)
  • Áp dụng theo tỷ lệ cho tất cả các mục

Bước 6: Xem Lại Tính Toán Thuế

2 phút

Xác minh tính toán GST/thuế dựa trên vị trí khách hàng và mã HSN của mặt hàng.

Tính toán thuế tự động dựa trên: GSTIN và bang của khách hàng, Mã HSN/SAC của mặt hàng, Thuế suất GST áp dụng (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)

Đối với nội bang: CGST + SGST; Đối với liên bang: IGST

Bước 7: Thêm Vận Chuyển & Phí Khác

1 phút

Bao gồm các khoản phí bổ sung như vận chuyển, xử lý hoặc phí lắp đặt.

  1. Nhấp vào nút Thêm Phí bên dưới bảng mục
  2. Chọn loại phí từ menu thả xuống
  3. Nhập số tiền
  4. Chỉ định có tính thuế hay không tính thuế

Các Bước Bổ sung

Bước 8: Thêm Phí Vận Chuyển

Bao gồm phí vận tải, đóng gói và phí giao hàng trong phần Thuế và Phí. Chỉ định nếu phí đã bao gồm trong giá mặt hàng hoặc được thêm riêng biệt.

Bước 9: Thêm Điều Khoản & Điều Kiện

Bao gồm điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng, chi tiết bảo hành và chính sách trả hàng. Sử dụng mẫu đã lưu trước hoặc viết điều khoản tùy chỉnh cho đơn hàng này.

Bước 10: Xem Lại Tổng Số Tiền

Xác minh tính toán cuối cùng: Tổng Mục + Vận Chuyển - Giảm Giá + Thuế = Tổng Cộng. Đảm bảo tất cả các số đúng trước khi gửi.

Bước 11: Lưu dưới dạng Bản Nháp

Lưu đơn hàng dưới dạng bản nháp nếu bạn cần hoàn thành nó sau. Đơn hàng bản nháp có thể được chỉnh sửa bất kỳ lúc nào trước khi gửi.

Bước 12: Gửi Đơn Bán Hàng

Nhấp vào Gửi để hoàn tất đơn hàng. Điều này khóa đơn hàng và tùy chọn gửi thông báo email cho khách hàng.

Bước 13: In hoặc Gửi Email

In đơn bán hàng hoặc gửi email trực tiếp cho khách hàng bằng mẫu tiêu đề thư tùy chỉnh.

Bước 14: Tạo Phiếu Giao Hàng

Từ đơn bán hàng đã gửi, nhấp Tạo → Phiếu Giao Hàng khi sẵn sàng gửi hàng. Điều này tạo phiếu đóng gói và cập nhật hàng tồn kho.

Bước 15: Tạo Hóa Đơn Bán Hàng

Tạo hóa đơn từ đơn bán hàng bằng cách nhấp vào nút Tạo → Hóa Đơn Bán Hàng. Hóa đơn bao gồm tất cả chi tiết đơn hàng và thông tin thuế.

✅ Bạn đã hoàn thành hướng dẫn Đơn Hàng!

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để quản lý chu kỳ bán hàng hoàn chỉnh từ báo giá đến hóa đơn trong LaabamOne ERP.

Bắt đầu Quản lý Đơn Hàng

Tối ưu hóa quy trình bán hàng của bạn với LaabamOne ERP

Bắt đầu Dùng thử Miễn phí