חזרה למדריכים
רמת ביניים

מדריך מודול חשבונאות

שולט במודול החשבונאות המלא: טבלת חשבונות, תנועות יומן, עסקאות, בנקאות ודיווח כספי ב- Laabam.One ERP.

45 דקות
מדריך שלם

מה תלמד

מדריך מקיף זה מכסה את כל ההיבטים של מודול החשבונאות ב-Laabam.One.

  • הגדר ונהל תרשים חשבונות
  • צור ופרסם רשומות יומן
  • הצג ונתח את כל העסקאות
  • ניהול חשבונות בנק והצהרות
  • הגדר כללי סיווג אוטומטי
  • בצע התאמה בין הבנקים
  • ניהול ארנקים דיגיטליים
  • עיבוד העברות חשבון
  • הפקת דוחות כספיים
  • הבנת מאזן ניסוי, רווח והפסד ומאזן

טבלת חשבונות

8 דקות

הבנת טבלת חשבונות

טבלת החשבונות היא הבסיס למערכת החשבונאות שלך. זוהי רשימה מלאה של כל החשבונות בפנקס החשבונות הכללי.

סוגי חשבונות:

  • נכסים: מה בבעלות החברה שלך (מזומן, בנק, מלאי, ציוד)
  • התחייבויות: מה החברה שלך חייבת (הלוואות, חובות)
  • הון עצמי: חלק הבעלים בחברה (הון, רווחים)
  • הכנסה: הכנסה שהרווחת (מכירות, הכנסה משירות)
  • הוצאות: עלויות שנגרמו (שכירות, משכורות, שירותים)

שלבים להצגת טבלת חשבונות:

  1. לחץ על מודול הנהלת חשבונות
  2. בחר תרשים חשבונות מהתפריט
  3. הצג את כל החשבונות מאורגנים לפי סוג
  4. השתמש בחיפוש כדי למצוא חשבונות ספציפיים
  5. סנן לפי סוג חשבון כדי להתמקד בקטגוריות ספציפיות

טבלת חשבונות מובנית היטב הופכת את הדיווח הכספי לקל ומדויק יותר.

רשומות יומן

10 דקות

יצירת רשומות יומן

רישומי יומן מאפשרים לך לרשום תנועות ישירות בספר החשבונות הכללי שלך.

מתי להשתמש ברשומות יומן:

  • רישום פחת
  • ביצוע התאמות חשבונאיות
  • תיקון שגיאות
  • רישום צברים ודחייה
  • כניסות לסוף שנה

שלבים ליצירת רישום יומן:

  1. נווט אל הנהלת חשבונות > תנועות יומן
  2. לחץ על + ערך יומן חדש
  3. הזן את תאריך הפרסום
  4. הוסף מספר סימוכין
  5. הוסף תיאור
  6. הוסף כניסות חיוב עם חשבון וסכום
  7. הוסף כניסות אשראי עם חשבון וסכום
  8. ודא שסה"כ חיוב שווה לסך האשראי
  9. לחץ על שלח כדי לפרסם את הערך

רשומות יומן חייבות תמיד לאזן. סכום החיובים חייב להיות שווה לסכום הזיכויים.

כָּל הַפְּעוּלוֹת

7 דקות

הצגת כל העסקאות

תצוגת כל העסקאות מספקת רשימה מלאה של כל עסקה פיננסית במערכת שלך.

כיצד לגשת:

  1. עבור למודול הנהלת חשבונות
  2. לחץ על כל העסקאות
  3. הצג את היסטוריית העסקאות המלאה
  4. החל מסננים לפי תאריך, חשבון או סוג עסקה
  5. ייצוא עסקאות לניתוח

סוגי עסקאות שתראה:

  • חשבוניות מכירה
  • חשבוניות רכישה
  • כניסות תשלום
  • קבלות על תשלום
  • רשומות יומן
  • עסקאות בנקאיות
  • תביעות הוצאות

בַּנקָאוּת

15 דקות

פעילות בנקאית

נהל חשבונות בנק, ייבוא ​​דוחות, צור כללי סיווג אוטומטי והתאמה מלאה.

ניהול חשבונות בנק:

  1. נווט אל הנהלת חשבונות > בנקאות > חשבונות בנק
  2. הצג את כל חשבונות הבנק הרשומים
  3. לחץ על + הוסף חשבון בנק
  4. הזינו את פרטי הבנק
  5. קישור לתרשים חשבונות
  6. הגדר יתרת פתיחה אם אתה עובר

דפי בנק:

  1. עבור אל הנהלת חשבונות > בנקאות > דפי בנק
  2. ייבוא ​​דפי בנק
  3. מפה עמודות לשדות Laabam.One
  4. סקור עסקאות מיובאות
  5. התאם עסקאות עם ערכי מערכת

כללי סיווג אוטומטי:

  1. פתח חשבונאות > בנקאות > כללי סיווג אוטומטי
  2. לחץ על + צור כלל
  3. הגדר תנאי כלל
  4. הקצה קטגוריית חשבון
  5. שמור והפעל
  6. עסקאות התאמה עתידיות מסווגות אוטומטית

תיאום בנק:

  1. עבור אל הנהלת חשבונות > בנקאות > תיאום בנק
  2. בחר חשבון בנק
  3. בחר תקופת פיוס
  4. הזן את יתרת הסיום בדוח
  5. סמן עסקאות שסולקו
  6. לפתור אי התאמות
  7. פיוס מלא כאשר מאוזן

התאם חשבונות בנק לפחות מדי חודש כדי לתפוס שגיאות מוקדם ולשמור על רישומים פיננסיים מדויקים.

ארנקים דיגיטליים

5 דקות

ניהול ארנקים דיגיטליים

עקוב אחר אמצעי תשלום דיגיטליים כמו UPI, PayTM, PhonePe, Google Pay וארנקים אחרים.

שלבים להגדרת ארנקים דיגיטליים:

  1. נווט אל הנהלת חשבונות > בנקאות > ארנקים דיגיטליים
  2. לחץ על + הוסף ארנק דיגיטלי
  3. הזן פרטי ארנק
  4. קישור לתרשים חשבונות
  5. הגדר מאזן פתיחה
  6. הקלט עסקאות בארנק

העברות חשבון

5 דקות

הקלטת העברות פנימיות

העבר כסף בין חשבונות הבנק, חשבונות המזומנים או הארנקים הדיגיטליים שלך.

כיצד להקליט העברה:

  1. עבור אל הנהלת חשבונות > בנקאות > העברות חשבון
  2. לחץ על + העברה חדשה
  3. בחר מתוך חשבון
  4. בחר אל חשבון
  5. הזן סכום העברה
  6. הוסף תאריך העברה
  7. כלול הפניה או תיאור
  8. לחץ על שלח

העברות פנימיות אינן משפיעות על רווח או הפסד, רק על חשבונות הנכסים שלך.

פעולות מהירות

3 דקות

שימוש בפעולות מהירות

הסעיף פעולות מהירות מספק קיצורי דרך למשימות חשבונאיות נפוצות.

פעולות מהירות זמינות:

  • ערך יומן חדש
  • הצג את ספר החשבונות הכללי
  • מאזן בוחן
  • רווח והפסד
  • מאזן

דוחות כספיים

10 דקות

הבנת דוחות פיננסיים מרכזיים

סקור דוחות הליבה כדי לעקוב אחר ביצועים ובריאות פיננסית.

פנקס כללי:

  • רישום מלא של עסקאות לפי חשבון
  • סנן לפי חשבון וטווח תאריכים
  • ייצוא לניתוח נוסף

מאזן ניסיון:

  • מפרט את יתרות החיוב והזיכוי של כל החשבונות
  • בחר תקופה (חודשי, רבעוני, שנתי)
  • ודא שסך החיובים שווה לסך הזיכויים
  • השתמש לזיהוי שגיאות

דוח רווח והפסד:

  • מציג הכנסות והוצאות על פני תקופה
  • בחר טווח תאריכים
  • נתח רווח או הפסד נקי
  • השווה תקופות לטרנדים

מאזן:

  • תמונת מצב פיננסית בתאריך מסוים
  • הצג נכסים, התחייבויות והון עצמי
  • ודא שנכסים שווים התחייבויות פלוס הון
  • הערכת בריאות כלכלית כללית

עיין בדוחות אלה מדי חודש כדי להתעדכן בעניינים הפיננסיים של העסק ולקבל החלטות מושכלות.

שיטות עבודה מומלצות

  • יומי: סקור וסווג עסקאות בנקאיות
  • שבועי: התאמה בין יתרות ארנק דיגיטלי
  • חודשי: התאמה בנקאית מלאה
  • חודשי: בדוק את מאזן הניסיון לאיתור שגיאות
  • חודשי: הפק ונתח רווח והפסד
  • רבעוני: סקירת מאזן
  • שנתי: הכן ערכים סגורים
  • שמור על תיעוד מתאים עבור כל רשומות היומן
  • השתמש בתיאורים משמעותיים עבור עסקאות
  • הגדר כללי סיווג אוטומטי כדי לחסוך זמן

סיימתם את מדריך מודול הנהלת החשבונות!

כעת אתה מוכן לנהל את פעולות הנהלת החשבונות המלאות בצורה מקצועית.