חזרה למדריכים
רמת ביניים

מדריך לתביעות הוצאות

הגש ונהל החזרי הוצאות עובדים ביעילות ב-LaabamOne ERP.

20 דקות
מדריך מלא

מה זה תביעת הוצאות?

תביעת הוצאות מאפשרת לעובדים להגיש בקשות החזר עבור הוצאות עסקיות ששולמו מכספים אישיים. זה כולל נסיעות, ארוחות, אירוח ועלויות אחרות הקשורות לעסק.

תהליך הוצאות:

תביעת הוצאות ← אישור מנהל ← אימות חשבונאות ← תשלום

שלב 1: נווט לתביעת הוצאות

דקה

גש למודול תביעת הוצאות ממשאבי אנוש.

  1. לחץ על משאבי אנוש בתפריט
  2. בחר תביעת הוצאות
  3. לחץ על תביעת הוצאות חדשה
  4. טופס התביעה נפתח

שלב 2: בחר עובד

דקה

בחר את העובד שמגיש את התביעה.

  • אם אתה עובד, השם שלך נבחר אוטומטית
  • משאבי אנוש/מנהל יכולים לבחור עובדים אחרים
  • מחלקה ותפקיד של העובד מופיעים

שלבים נוספים

שלבים 3-7: פרטי הוצאות

  • קבע תקופת תביעה או טווח תאריכים
  • הוסף סוג הוצאה (נסיעה, אוכל, מלון וכו')
  • הזן תאריך הוצאה ותיאור
  • הזן סכום שהוצא
  • הוסף מספר הוצאות לתביעה אחת

שלבים 8-12: צרף קבלות

  • העלה חשבוניות וקבלות עבור כל הוצאה
  • הוסף חשבונית מס אם רלוונטי למעמ
  • כלול מסמכים תומכים (כרטיסים, הזמנות)
  • קבע סכום מאושר אם שונה מהנתבע
  • הוסף הערות או נימוק

שלבים 13-15: הגש ומעקב

  • סקור סך כל סכום התביעה
  • הגש לאישור מנהל
  • עקוב אחר סטטוס האישור
  • קבל תשלום לאחר עיבוד חשבונאות

✅ השלמת את מדריך תביעות הוצאות!

כעת אתה מוכן להגיש ולנהל החזרי הוצאות ביעילות.

ייעל ניהול הוצאות

נהל הוצאות והחזרים לעובדים בקלות

התחל ניסיון חינם