מדריך התחלה

התחל את המסע שלך עם LaabamOne על ידי יצירת החשבון שלך. זהו הצעד הראשון והחשוב ביותר לגישה לפלטפורמה.

1. בקר ב- laabam.app/register
2. הזן את כתובת האימייל העסקית שלך וצור סיסמה חזקה
3. בחר את סוג העסק שלך (עוסק מורשה, שותפות, חברה בע״מ, וכו')
4. בחר את התעשייה שלך מהתפריט הנפתח
5. לחץ על קישור האימות שנשלח לאימייל שלך
6. השלם את אימות האימייל כדי להפעיל את החשבון שלך

הגדר את פרופיל החברה שלך עם כל הפרטים העסקיים החיוניים ומידע תאימות.

מידע על החברה:

• שם משפטי ושם מסחרי של החברה
• כתובת עסקית מלאה עם מיקוד
• מספר טלפון ואימייל רשמי
• העלאת לוגו החברה (מומלץ 512x512px)

מס ותאימות:

• מספר GST (GSTIN) - קוד אלפאנומרי בן 15 ספרות
• מספר PAN של העסק
• מספר TAN (אם רלוונטי עבור TDS)
• קוד מדינה עבור GST (מזוהה אוטומטית מ-GSTIN)

הגדרות שנת כספים:

• בחר חודש תחילת שנת הכספים (בדרך כלל אפריל בהודו)
• הגדר תקופת חשבונאות ותאריכי סגירת ספרים
• הגדר שנת כספים לדוחות

תרשים החשבונות (COA) הוא הבסיס של מערכת החשבונאות שלך. זוהי רשימה מלאה של כל החשבונות בפנקס הכללי שלך.

בחר את שיטת ה-COA שלך:

קטגוריות חשבונות ראשיות:

• נכסים: מזומן, בנק, חייבים, רכוש קבוע, מלאי
• התחייבויות: זכאים, הלוואות, חובות ומיסים
• הכנסות: מכירות, הכנסות משירותים, הכנסות אחרות
• הוצאות: רכישות, משכורות, שכר דירה, שירותים
• הון עצמי: חשבון הון, רזרבות, רווחים עודפים

הזמן את חברי הצוות שלך והקצה תפקידים מתאימים עם הרשאות ספציפיות לשיתוף פעולה מאובטח.

תפקידי משתמש מוגדרים מראש:

כיצד להוסיף משתמשים:

1. עבור להגדרות ← ניהול משתמשים
2. לחץ על "הוסף משתמש חדש"
3. הזן כתובת אימייל ושם מלא של המשתמש
4. בחר תפקיד מהתפריט הנפתח או צור תפקיד מותאם אישית
5. הגדר הרשאות ספציפיות למודול במידת הצורך
6. שלח אימייל הזמנה

הוסף את כל המוצרים והשירותים שלך למערכת. נתוני בסיס אלה ישמשו בכל מודולי המכירות, הרכש והמלאי.

מידע על המוצר:

• קוד פריט: מזהה ייחודי (SKU/מספר חלק)
• שם הפריט: תיאור המוצר או השירות
• קבוצת פריטים: סיווג קטגוריה
• יחידת מידה: יחידות, קילוגרמים, ליטרים, שעות, וכו'
• תיאור: מפרט מוצר מפורט

תמחור ומס:

• מחיר מכירה סטנדרטי (מחירון ברירת מחדל)
• מחיר רכש (מחיר רכישה אחרון)
• קוד HSN/SAC לסיווג GST
• שיעור GST (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)
• מחירונים מרובים לקטעי לקוחות שונים

הגדרות מלאי (אם רלוונטי):

• הפעל/בטל מעקב מלאי
• הגדר רמת הזמנה מחדש וכמות מלאי מקסימלית
• הקצאת מחסן ברירת מחדל
• מעקב מספר סידורי או ארגז

צור נתוני בסיס לקוחות וספקים לניהול קשרי העסק והעסקאות שלך.

מידע על הלקוח:

• שם הלקוח ואיש קשר
• כתובות לחיוב ומשלוח
• אימייל ומספר טלפון
• GSTIN של הלקוח (לעסקאות B2B)
• תנאי תשלום (7 ימים, 30 יום, 60 יום)
• מגבלת אשראי (יתרת חוב מקסימלית מותרת)
• הקצאת מחירון

מידע על הספק:

• שם הספק/ספק
• פרטי קשר וכתובת
• GSTIN של הספק
• תנאי תשלום
• פרטי חשבון בנק לתשלום
• תחולת TDS וסעיף

העבר את הנתונים הפיננסיים הקיימים שלך ל-LaabamOne על ידי הזנת יתרות פתיחה. זה חיוני לדיווח מדויק.

סוגי יתרות פתיחה:

בדוק את ההגדרות שלך על ידי יצירת חשבונית דוגמה. זה מבטיח שכל התצורות עובדות כראוי.

שלבי יצירת חשבונית:

1. נווט למכירות ← חשבונית מכירה ← חדש
2. בחר לקוח מהתפריט הנפתח
3. הוסף פריטים/מוצרים מרשימת הפריטים
4. הזן כמות ומחיר (מתמלא אוטומטית ממחירון)
5. המס מחושב אוטומטית על פי קוד HSN
6. הוסף הנחה אם רלוונטי
7. סקור את הסכום הכולל כולל מסים
8. הוסף תנאי תשלום ותאריך פרעון
9. צפה בחשבונית לפני הגשה
10. הגש ושלח באימייל או הורד PDF

התאמה אישית של חשבונית:

• התאם אישית את עיצוב תבנית החשבונית
• הוסף לוגו ונייר מכתבים של החברה
• הגדר פורמט הדפסה ומראה
• הוסף שדות מותאמים אישית במידת הצורך
• הגדר מספור חשבוניות אוטומטי

חבר את LaabamOne לחשבונות הבנק שלך וכלים עסקיים אחרים לפעילות חלקה.

אינטגרציות זמינות:

גש ל-LaabamOne בכל מקום עם אפליקציות הנייד שלנו עבור iOS ו-Android.

הורדה והתקנה:

• הורד מ-Google Play Store (Android)
• הורד מ-Apple App Store (iOS)
• היכנס באמצעות פרטי ההתחברות שלך ל-LaabamOne
• הפעל כניסה ביומטרית (טביעת אצבע/זיהוי פנים)

תכונות אפליקציית הנייד:

• צור חשבוניות בכל מקום
• רשום הוצאות והעלה קבלות
• בדוק רמות מלאי
• צפה בלוח מחוונים ודוחות
• אשר הזמנות רכש ותביעות הוצאות
• קבל התראות פוש עבור עדכונים חשובים

הגדרות התראות:

• הפעל התראות עבור תזכורות תשלום
• קבל התראות עבור פריטים במלאי נמוך
• התראות סיכום עסקי יומי/שבועי

וודא שנתוני העסק שלך מוגנים ומאובטחים עם תצורות גיבוי ואבטחה נכונות.

גיבויים אוטומטיים:

• LaabamOne מגבה את הנתונים שלך אוטומטית מדי יום
• הגיבויים מאוחסנים במיקומים מאובטחים מרובים
• שחזור לנקודת זמן ספציפית זמין
• הורד גיבויים ידניים בכל עת מההגדרות

שיטות אבטחה מומלצות:

התאם אישית את לוח המחוונים שלך כדי להציג את המדדים והדוחות החשובים ביותר לעסק שלך.

ווידג'טים זמינים ללוח המחוונים:

כיצד להתאים אישית:

1. לחץ על כפתור "התאם אישית לוח מחוונים" בפינה הימנית העליונה
2. גרור ושחרר ווידג'טים כדי לסדר מחדש
3. לחץ על "הוסף ווידג'ט" להוספת תרשימים חדשים
4. הסר ווידג'טים לא רצויים על ידי לחיצה על סמל ×
5. שנה גודל ווידג'טים על ידי גרירת פינות
6. שמור פריסה עבור כל המשתמשים או רק עבורך