คู่มือการจัดการสินทรัพย์

การนำทางแดชบอร์ดสินทรัพย์

แดชบอร์ดสินทรัพย์ให้ภาพรวมโดยย่อของสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดของบริษัทคุณและสถานะปัจจุบัน

วิธีการเข้าถึง:

1. คลิกที่ไอคอนโมดูลสินทรัพย์ในแถบด้านข้าง
2. ดูแดชบอร์ด (หน้า Landing Page เริ่มต้น)
3. ดูสถิติภาพรวมและลิงก์ด่วน

ส่วนแดชบอร์ด:

• สินทรัพย์ทั้งหมด: ดูรายการสินทรัพย์ทั้งหมด
• เพิ่มสินทรัพย์: ดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อลงทะเบียนสินทรัพย์ใหม่
• หมวดหมู่: เรียกดูสินทรัพย์ตามหมวดหมู่
• สถานะการติดตาม: ตรวจสอบสถานะที่ได้รับมอบหมาย การบำรุงรักษา การรับประกัน

การดูและการจัดการสินทรัพย์ทั้งหมด

มุมมองสินทรัพย์ทั้งหมดแสดงรายการที่ครอบคลุมของทุกสินทรัพย์ที่ลงทะเบียนในระบบของคุณ

ขั้นตอนในการดูสินทรัพย์:

1. นำทางไปยังสินทรัพย์ → สินทรัพย์ทั้งหมด
2. ดูรายการสินทรัพย์ที่สมบูรณ์
3. ใช้การค้นหาเพื่อค้นหาเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง
4. กรองตามสถานะ หมวดหมู่ หรือสถานที่
5. จัดเรียงตามชื่อ วันที่ซื้อ หรือมูลค่า
6. ส่งออกรายการสินทรัพย์ไปยัง Excel เพื่อการรายงาน

ข้อมูลทรัพย์สินที่แสดง:

• • ชื่อสินทรัพย์และรหัส
• • หมวดหมู่ (อิเล็กทรอนิกส์ ยานพาหนะ เฟอร์นิเจอร์ ฯลฯ)
• • วันที่ซื้อและมูลค่า
• • สถานะปัจจุบัน (ใช้งานอยู่ อยู่ระหว่างการบำรุงรักษา เกษียณแล้ว)
• • มอบหมายให้ (ชื่อพนักงานหากได้รับมอบหมาย)
• • สถานะการรับประกัน
• • กำหนดการบำรุงรักษา
• • ที่ตั้งปัจจุบัน

การสร้างสินทรัพย์ใหม่

เพิ่มสินทรัพย์ใหม่เพื่อติดตามการซื้อ การมอบหมาย และการบำรุงรักษา

ขั้นตอนในการเพิ่มเนื้อหา:

1. ไปที่สินทรัพย์ → เพิ่มสินทรัพย์
2. หรือใช้การดำเนินการด่วน → เพิ่มเนื้อหา
3. กรอกข้อมูลพื้นฐาน: Asset Name, ID, Category, Brand, Model
4. ป้อนรายละเอียดการซื้อ: วันที่ มูลค่า ผู้ขาย ใบแจ้งหนี้
5. เพิ่มข้อมูลการรับประกัน: วันที่เริ่มต้น/สิ้นสุด ผู้ให้บริการ ความคุ้มครอง
6. กำหนดรายละเอียดค่าเสื่อมราคา: วิธีการ ชีวิต มูลค่าซาก
7. กำหนดสถานที่/แผนก
8. อัปโหลดรูปถ่ายและเอกสารของสินทรัพย์
9. เพิ่มบันทึกหรือคำแนะนำพิเศษ
10. คลิกบันทึกเพื่อลงทะเบียนสินทรัพย์

การจัดระเบียบสินทรัพย์ตามหมวดหมู่

หมวดหมู่ช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการสินทรัพย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพตามประเภท

หมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า:

• 📱 เครื่องใช้ไฟฟ้า: แล็ปท็อป เดสก์ท็อป โทรศัพท์ แท็บเล็ต เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์
• 🚗 ยานพาหนะ: รถยนต์ รถบรรทุก จักรยาน รถยก
• 🪑 เฟอร์นิเจอร์: โต๊ะ เก้าอี้ ตู้ โต๊ะ
• 🏢 หมวดหมู่ทั้งหมด: ดูรายการหมวดหมู่ทั้งหมด

การดูเนื้อหาตามหมวดหมู่:

1. ไปที่สินทรัพย์ → หมวดหมู่
2. คลิกที่หมวดหมู่เฉพาะ (เช่น อิเล็กทรอนิกส์)
3. ดูทรัพย์สินทั้งหมดในหมวดหมู่นั้น
4. ดูสถิติเฉพาะหมวดหมู่
5. กรองและจัดเรียงภายในหมวดหมู่

การสร้างหมวดหมู่ที่กำหนดเอง:

1. นำทางไปยังสินทรัพย์ → หมวดหมู่ทั้งหมด
2. คลิก + เพิ่มหมวดหมู่
3. ป้อนชื่อหมวดหมู่ (เช่น "อุปกรณ์การแพทย์")
4. เพิ่มคำอธิบาย
5. ตั้งค่าพารามิเตอร์ค่าเสื่อมราคาเริ่มต้น
6. เชื่อมโยงไปยังบัญชีสินทรัพย์ทางบัญชี
7. คลิกบันทึก

การจัดการการมอบหมายสินทรัพย์

ติดตามว่าสินทรัพย์ใดได้รับการมอบหมายให้กับพนักงานหรือแผนกใด

การกำหนดสินทรัพย์ให้กับพนักงาน:

1. ไปที่สินทรัพย์ → สินทรัพย์ทั้งหมด
2. คลิกที่เนื้อหาเพื่อเปิดรายละเอียด
3. คลิกปุ่มกำหนดสินทรัพย์
4. เลือกพนักงานจากดรอปดาวน์
5. ป้อนวันที่ได้รับมอบหมาย
6. เพิ่มบันทึกการมอบหมาย (ข้อกำหนด เงื่อนไข)
7. คลิกยืนยันการมอบหมาย
8. สถานะสินทรัพย์เปลี่ยนเป็น "มอบหมายแล้ว"

การดูเนื้อหาที่ได้รับมอบหมายทั้งหมด:

1. ไปที่สินทรัพย์ → การติดตาม → สินทรัพย์ที่ได้รับมอบหมาย
2. ดูรายการทรัพย์สินที่ได้รับมอบหมายทั้งหมด
3. ดูชื่อพนักงานและวันที่ได้รับมอบหมาย
4. กรองตามพนักงานหรือแผนก
5. ส่งออกรายงานการมอบหมาย

การคืนสินทรัพย์:

1. เปิดรายละเอียดสินทรัพย์ที่ได้รับมอบหมาย
2. คลิกคืนสินทรัพย์
3. ป้อนวันที่เดินทางกลับ
4. เพิ่มบันทึกเงื่อนไขการคืนสินค้า
5. ยืนยันการกลับมา
6. สินทรัพย์พร้อมสำหรับการมอบหมายต่อ

ติดตามการบำรุงรักษา

ตรวจสอบทรัพย์สินที่อยู่ระหว่างการบำรุงรักษาและรายละเอียดการบริการ

การส่งสินทรัพย์เพื่อการบำรุงรักษา:

1. เปิดรายละเอียดสินทรัพย์
2. คลิกส่งเพื่อการบำรุงรักษา
3. ป้อนรายละเอียดการบำรุงรักษา: วันที่ วันที่ส่งคืน ผู้ให้บริการ ปัญหา ต้นทุน
4. อัพโหลดเอกสารการขอใช้บริการ
5. คลิกส่ง
6. สถานะสินทรัพย์เปลี่ยนเป็น "อยู่ระหว่างการบำรุงรักษา"

การดูสินทรัพย์ที่อยู่ระหว่างการบำรุงรักษา:

1. ไปที่สินทรัพย์ → การติดตาม → อยู่ระหว่างการบำรุงรักษา
2. ดูทรัพย์สินทั้งหมดที่ให้บริการในปัจจุบัน
3. ตรวจสอบวันที่คาดว่าจะส่งคืน
4. ตรวจสอบต้นทุนการบำรุงรักษา
5. ติดต่อผู้ให้บริการหากจำเป็น

เสร็จสิ้นการบำรุงรักษา:

1. เปิดสินทรัพย์ในการบำรุงรักษา
2. คลิกเสร็จสิ้นการบำรุงรักษา
3. ป้อนวันที่ส่งคืนจริง
4. บันทึกต้นทุนสุดท้าย
5. อัพโหลดเอกสารใบเสร็จบริการ/ใบแจ้งหนี้
6. เพิ่มบันทึกการบริการ (งานที่ทำ)
7. ทำเครื่องหมายสินทรัพย์ว่าใช้งานได้

การตรวจสอบการหมดอายุการรับประกัน

รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่มีการรับประกันกำลังจะหมดอายุ เพื่อให้คุณสามารถวางแผนการต่ออายุหรือเปลี่ยนใหม่ได้

การตรวจสอบการรับประกันที่หมดอายุ:

1. ไปที่สินทรัพย์ → การติดตาม → การรับประกันที่กำลังจะหมดอายุ
2. ดูสินทรัพย์ที่มีการรับประกันจะหมดอายุเร็วๆ นี้ (90 วันถัดไป)
3. ตรวจสอบวันหมดอายุที่แน่นอน
4. ตรวจสอบรายละเอียดความคุ้มครองการรับประกัน
5. ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อขอตัวเลือกการต่ออายุ

การดำเนินการที่ต้องทำ:

• ✅ ติดต่อผู้ผลิต/ผู้จำหน่ายเพื่อขอใบเสนอราคาต่ออายุ
• ✅ ประเมินต้นทุนเทียบกับการเปลี่ยน
• ✅ อัปเดตข้อมูลการรับประกันหากต่ออายุ
• ✅ งบประมาณในการเปลี่ยนหากไม่ต่ออายุ
• ✅ ตั้งระบบเตือนสำหรับการตรวจสอบการรับประกันในอนาคต

กำหนดการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

ติดตามการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาเพื่อรักษาสินทรัพย์ให้อยู่ในสภาพที่เหมาะสมและป้องกันการชำรุด

การตั้งค่ากำหนดการบำรุงรักษา:

1. เปิดรายละเอียดสินทรัพย์
2. ไปที่แท็บกำหนดการบำรุงรักษา
3. คลิกเพิ่มกำหนดการ
4. กำหนดประเภทการบำรุงรักษา (งานประจำ การตรวจสอบ การบริการ)
5. กำหนดความถี่ (รายเดือน รายไตรมาส รายปี)
6. เพิ่มวันครบกำหนดถัดไป
7. มอบหมายผู้รับผิดชอบ/ทีมงาน
8. บันทึกกำหนดการ

การดูการบำรุงรักษาตามกำหนด:

1. นำทางไปยังสินทรัพย์ → การติดตาม → การบำรุงรักษาตามกำหนด
2. ดูสินทรัพย์ที่ต้องการการบำรุงรักษา
3. จัดเรียงตามวันครบกำหนด (รายการที่เกินกำหนดจะแสดงเป็นสีแดง)
4. มอบหมายงานบำรุงรักษา
5. กำหนดการนัดหมายเข้ารับบริการ

การใช้การดำเนินการด่วน

การดำเนินการด่วนให้ทางลัดไปยังงานการจัดการสินทรัพย์ที่ใช้บ่อย

การดำเนินการด่วนที่ใช้ได้:

• • เพิ่มสินทรัพย์: ลงทะเบียนสินทรัพย์ใหม่อย่างรวดเร็ว
• • หมวดหมู่: จัดการหมวดหมู่สินทรัพย์