กลับไปที่คำแนะนำ
ระดับกลาง

คู่มือโมดูล CRM

คู่มือการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ฉบับสมบูรณ์: การจัดการผู้ติดต่อ การติดตามลูกค้าเป้าหมาย การปิดการขาย การจัดกำหนดการกิจกรรม งาน การประชุม และการโทรใน Laabam.One ERP

45 นาที
คู่มือฉบับสมบูรณ์

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้

คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้ครอบคลุมทุกด้านของ CRM ใน Laabam.One คุณจะได้เรียนรู้วิธีการ:

  • จัดการรายชื่อติดต่อและข้อมูลลูกค้า
  • จัดระเบียบผู้ติดต่อตามแหล่งที่มาและที่มา
  • ติดตามและดูแลลูกค้าเป้าหมายผ่านช่องทางการขาย
  • สร้างและจัดการข้อตกลงตามขั้นตอนและมูลค่า
  • ใช้ปฏิทินในการกำหนดเวลาและการจัดการเวลา
  • สร้างและติดตามงานตามลำดับความสำคัญ
  • กำหนดเวลาและบันทึกการประชุม
  • บันทึกและติดตามการโทร
  • ใช้การดำเนินการด่วนเพื่อขั้นตอนการทำงานที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
  • สร้างรายงานและการวิเคราะห์

แดชบอร์ด CRM

5 นาที

ทำความเข้าใจกับแดชบอร์ด CRM

แดชบอร์ด CRM ให้มุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับขั้นตอนการขายและกิจกรรมของลูกค้า

วิธีการเข้าถึง:

  • คลิกที่ไอคอนโมดูล CRM
  • ดูแดชบอร์ด (หน้า Landing Page เริ่มต้น)
  • ดูตัวชี้วัดที่สำคัญและกิจกรรมล่าสุด

ส่วนแดชบอร์ด:

  • ผู้ติดต่อ - ฐานข้อมูลลูกค้า
  • แหล่งที่มา - ช่องทางการรับข้อมูลการติดต่อ
  • ลูกค้าเป้าหมาย - ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
  • ข้อเสนอ - โอกาสในการขาย
  • ปฏิทิน - ภาพรวมกำหนดการ
  • งาน - การจัดการรายการที่ต้องทำ
  • การประชุม - กำหนดการประชุม
  • การโทร - การติดตามการโทร

การจัดการรายชื่อติดต่อ

10 นาที

การจัดการข้อมูลติดต่อของลูกค้า

ผู้ติดต่อคือที่เก็บข้อมูลส่วนกลางของลูกค้าและข้อมูลผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทั้งหมดของคุณ

กำลังดูผู้ติดต่อ:

  • ไปที่ CRM → การขาย → ผู้ติดต่อ
  • ดูผู้ติดต่อทั้งหมดในฐานข้อมูล
  • ใช้การค้นหาเพื่อค้นหาผู้ติดต่อที่ต้องการ
  • กรองตามประเภท สถานะ หรือแท็ก
  • จัดเรียงตามชื่อ บริษัท หรือวันที่สร้าง

การเพิ่มผู้ติดต่อใหม่:

  • คลิก + เพิ่มผู้ติดต่อ
  • ป้อนข้อมูลพื้นฐาน: ชื่อ นามสกุล บริษัท ตำแหน่งงาน ประเภทการติดต่อ
  • เพิ่มรายละเอียดการติดต่อ: อีเมล โทรศัพท์ WhatsApp URL เว็บไซต์
  • ป้อนที่อยู่: ถนน เมือง รัฐ รหัส PIN ประเทศ
  • เลือกแหล่งที่มา (วิธีที่คุณได้รับการติดต่อ)
  • มอบหมายให้ตัวแทนฝ่ายขาย
  • เพิ่มแท็กสำหรับการจัดหมวดหมู่
  • เพิ่มบันทึกหรือคำอธิบาย
  • อัพโหลดรูปโปรไฟล์หรือโลโก้
  • เชื่อมโยงโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย
  • คลิกบันทึก

คุณสมบัติการติดต่อ:

  • ดูไทม์ไลน์กิจกรรมทั้งหมด
  • ติดตามการโต้ตอบทั้งหมด (อีเมล การโทร การประชุม)
  • ดูข้อเสนอและโอกาสที่เชื่อมโยง
  • ดูประวัติการซื้อ
  • เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองตามความจำเป็น
  • ส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อไปยัง Excel/CSV
  • นำเข้ารายชื่อติดต่อจำนวนมาก

อัปเดตข้อมูลการติดต่ออย่างสม่ำเสมอ ข้อมูลสะอาด = ข้อมูลเชิงลึกและการสื่อสารที่ดีขึ้น

แหล่งที่มาของการติดต่อ

5 นาที

การติดตามแหล่งที่มาของโอกาสในการขาย

ติดตามว่าลูกค้าเป้าหมายและผู้ติดต่อของคุณมาจากไหนเพื่อวัดประสิทธิภาพทางการตลาด

แหล่งที่มาของโอกาสในการขายทั่วไป:

  • การส่งแบบฟอร์มเว็บไซต์
  • โซเชียลมีเดีย (LinkedIn, Facebook, Twitter)
  • แคมเปญอีเมล
  • งานแสดงสินค้า / กิจกรรม
  • การอ้างอิงจากลูกค้าปัจจุบัน
  • โทรเย็น / อีเมลเย็น
  • โฆษณาออนไลน์
  • วอล์กอินโดยตรง
  • พันธมิตร/ช่องทาง

ดูตามแหล่งที่มา:

  • ไปที่ CRM → การขาย → แหล่งที่มา
  • ดูรายละเอียดของผู้ติดต่อตามแหล่งที่มา
  • วิเคราะห์แหล่งที่มาที่สร้างโอกาสในการขายมากที่สุด
  • ติดตามอัตราการแปลงตามแหล่งที่มา
  • ปรับการใช้จ่ายด้านการตลาดให้เหมาะสมตามข้อมูล

การจัดการแหล่งที่มา:

  • สร้างหมวดหมู่แหล่งที่มาที่กำหนดเอง
  • ติดตาม ROI สำหรับแต่ละแหล่งที่มา
  • สร้างรายงานประสิทธิภาพของแหล่งที่มา
  • ระบุช่องทางการได้มาซึ่งมูลค่าสูง

การจัดการลูกค้าเป้าหมาย

12 นาที

การติดตามและการดูแลลูกค้าเป้าหมาย

โอกาสในการขายคือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่แสดงความสนใจแต่ยังไม่ได้ซื้อ การจัดการลูกค้าเป้าหมายที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในการขาย

การสร้างโอกาสในการขาย:

  • ไปที่ CRM → การขาย → ลูกค้าเป้าหมาย
  • คลิก + เพิ่มลูกค้าเป้าหมาย
  • ป้อนข้อมูลลูกค้าเป้าหมาย (ชื่อ บริษัท รายละเอียดการติดต่อ)
  • ตั้งค่าสถานะลูกค้าเป้าหมาย: ใหม่ ติดต่อแล้ว ผ่านการรับรอง ส่งข้อเสนอแล้ว การเจรจา ชนะแล้ว แพ้
  • ตั้งค่าลำดับความสำคัญของตะกั่ว: ร้อน อุ่น เย็น
  • มอบหมายให้ตัวแทนฝ่ายขาย
  • เพิ่มคะแนนลูกค้าเป้าหมายตามเกณฑ์คุณสมบัติ
  • กำหนดมูลค่ารายได้ที่คาดหวัง
  • เพิ่มหมายเหตุเกี่ยวกับข้อกำหนด
  • กำหนดตารางกิจกรรมติดตามผล
  • คลิกบันทึก

คุณสมบัติผู้นำ (BANT):

  • B - งบประมาณ: พวกเขามีงบประมาณที่จะซื้อหรือไม่?
  • A - ผู้มีอำนาจ: คุณกำลังพูดคุยกับผู้มีอำนาจตัดสินใจหรือไม่?
  • N - Need: พวกเขามีความต้องการโซลูชันของคุณอย่างแท้จริงหรือไม่?
  • T - Timeline: พวกเขาวางแผนที่จะซื้อเมื่อใด

การเลี้ยงดูลูกค้าเป้าหมาย:

  • กำหนดการติดตามผลอย่างสม่ำเสมอ
  • ส่งเนื้อหาและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
  • ติดตามการโต้ตอบและจุดสัมผัสทั้งหมด
  • ย้ายลูกค้าเป้าหมายผ่านขั้นตอนต่างๆ อย่างเป็นระบบ
  • แปลงลูกค้าเป้าหมายที่มีคุณสมบัติเป็นข้อตกลง/โอกาส

การแปลงโอกาสในการขาย:

  • เปิดโอกาสในการขายที่ผ่านการรับรอง
  • คลิกแปลงเป็นข้อตกลง
  • ระบบสร้างข้อตกลงใหม่พร้อมข้อมูลลูกค้าเป้าหมาย
  • สร้างหรือเชื่อมโยงไปยังบันทึกการติดต่อ
  • เครื่องหมายนำไปสู่การเปลี่ยนแปลง
  • ดำเนินกระบวนการขายต่อในโมดูลข้อเสนอ

ติดตามโอกาสในการขายใหม่ภายใน 24 ชั่วโมงเพื่อให้ได้อัตราการแปลงที่ดีที่สุด ความเร็วเป็นสิ่งสำคัญในการขาย!

การจัดการข้อเสนอ

10 นาที

การจัดการโอกาสในการขาย

ข้อเสนอแสดงถึงโอกาสในการขายที่มีโอกาสสร้างรายได้ ติดตามพวกเขาผ่านไปป์ไลน์การขายของคุณเพื่อปิดการขาย

การสร้างข้อตกลง:

  • ไปที่ CRM → การขาย → ข้อตกลง
  • คลิก + สร้างข้อตกลง
  • ป้อนชื่อข้อตกลงที่สื่อความหมาย
  • ลิงค์ติดต่อ/บริษัท
  • กำหนดมูลค่าข้อตกลง (รายได้ที่คาดหวัง)
  • เลือกขั้นตอนข้อตกลง: คุณสมบัติ ข้อเสนอ การเจรจา การปิดบัญชี ชนะ แพ้
  • กำหนดวันปิดที่คาดหวัง
  • กำหนดระดับความน่าจะเป็น / ความเชื่อมั่น (0–100%)
  • กำหนดเจ้าของข้อตกลง (ตัวแทนฝ่ายขาย)
  • เลือกสินค้า/บริการที่จะขาย
  • เพิ่มคู่แข่งหากทราบ
  • เพิ่มบันทึกข้อตกลงและข้อกำหนด
  • ตั้งค่าการดำเนินการถัดไป / ติดตามผล
  • คลิกบันทึก

มุมมองไปป์ไลน์ข้อตกลง:

  • แสดงภาพข้อตกลงในกระดาน Kanban ทีละขั้นตอน
  • ลากและวางเพื่อย้ายข้อตกลงระหว่างขั้นตอน
  • ดูมูลค่ารวมในแต่ละขั้นตอน
  • ติดตามมูลค่าไปป์ไลน์แบบถ่วงน้ำหนัก
  • ระบุข้อตกลงจนตรอก

ปิดการขาย:

  • ย้ายข้อตกลงไปที่เวทีชนะเมื่อปิด
  • ป้อนวันที่ปิดจริง
  • บันทึกมูลค่าข้อตกลงขั้นสุดท้าย
  • เพิ่มบันทึกปิดท้าย
  • แปลงการติดต่อเป็นลูกค้า
  • สร้างใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้
  • กำหนดเวลาการเริ่มต้นใช้งาน / การใช้งาน

การวิเคราะห์ข้อตกลงที่เสียไป:

  • ทำเครื่องหมายข้อตกลงว่าแพ้และบันทึกเหตุผล: ราคาสูงเกินไป แพ้คู่แข่ง ไม่มีงบประมาณ ผิดเวลา สินค้าไม่พอดี
  • เพิ่มบันทึกโดยละเอียดสำหรับการเรียนรู้
  • ระบุคู่แข่งหากมี
  • ตั้งเตือนให้ติดตามภายหลัง

ตรวจสอบไปป์ไลน์ของคุณทุกสัปดาห์ อัปเดตขั้นตอนข้อตกลงและกำจัดโอกาสที่ค้างเพื่อรักษาการคาดการณ์ที่แม่นยำ

ปฏิทิน

6 นาที

การจัดการปฏิทินการขายของคุณ

ปฏิทินจะแสดงภาพรวมของกิจกรรม การประชุม การโทร และงานที่กำหนดไว้ทั้งหมด

การใช้ปฏิทิน:

  • ไปที่ CRM → กิจกรรม → ปฏิทิน
  • ดูกิจกรรมในมุมมองเดือน สัปดาห์ หรือวัน
  • ดูการประชุม การโทร และงานที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมด
  • รหัสสีตามประเภทกิจกรรม
  • คลิกรายการใดๆ เพื่อดูหรือแก้ไขรายละเอียด
  • ลากและวางเพื่อกำหนดเวลาใหม่

การเพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน:

  • คลิกวันที่/เวลาใดก็ได้เพื่อสร้างกิจกรรม
  • เลือกประเภทกิจกรรม (การประชุม, การโทร, งาน)
  • ลิงค์ติดต่อหรือดีล
  • ตั้งระบบเตือนความจำ
  • ซิงค์กับ Google Calendar หรือ Outlook หากกำหนดค่าไว้

งาน

7 นาที

การจัดการงาน

งานช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่ต้องทำและติดตามผลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าเป้าหมาย ผู้ติดต่อ และข้อตกลง

การสร้างงาน:

  • ไปที่ CRM → กิจกรรม → งาน
  • คลิก + งานใหม่
  • ป้อนชื่องาน
  • เพิ่มคำอธิบายโดยละเอียด
  • ลิงก์สำหรับติดต่อ เป็นผู้นำ หรือจัดการ
  • กำหนดวันและเวลาครบกำหนด
  • กำหนดลำดับความสำคัญ: สูง ปานกลาง ต่ำ
  • มอบหมายให้สมาชิกในทีม
  • เพิ่มหมวดหมู่/ประเภทงาน
  • ตั้งค่าการแจ้งเตือน
  • คลิกบันทึก

การจัดการงาน:

  • ดูงานตามสถานะ (เปิด, กำลังดำเนินการ, เสร็จสมบูรณ์)
  • กรองตามลำดับความสำคัญ ผู้รับมอบหมาย วันครบกำหนด
  • ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์เมื่อเสร็จสิ้น
  • เพิ่มบันทึกการเสร็จสิ้น
  • ดูงานที่เกินกำหนดที่เน้นด้วยสีแดง
  • สร้างรายงานประสิทธิผลของงาน

ตรวจสอบรายการงานของคุณทุกเช้าและจัดลำดับความสำคัญงาน 3 อันดับแรกของคุณในแต่ละวัน

การประชุม

8 นาที

การจัดกำหนดการและการติดตามการประชุม

กำหนดเวลาการประชุมลูกค้าและติดตามผลการประชุมเพื่อรักษาความสม่ำเสมอในการติดตามผล

การกำหนดเวลาการประชุม:

  • ไปที่ CRM → กิจกรรม → การประชุม
  • คลิก + กำหนดการประชุม
  • ใส่ชื่อการประชุม/หัวข้อการประชุม
  • ลิงค์ติดต่อ/แนะนำ/ดีล
  • กำหนดวันและเวลาประชุม
  • กำหนดระยะเวลา (30 นาที 1 ชั่วโมง ฯลฯ)
  • เลือกประเภทการประชุม: แบบตัวต่อตัว, คุยโทรศัพท์, ประชุมทางวิดีโอ
  • เพิ่มสถานที่หรือลิงก์การประชุม (Zoom, Teams ฯลฯ)
  • เพิ่มผู้เข้าร่วมภายในจากทีม
  • เพิ่มผู้เข้าร่วมภายนอก (ลูกค้า)
  • เพิ่มวาระการประชุม/หัวข้อ
  • ตั้งค่าการแจ้งเตือน
  • ส่งคำเชิญประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุม
  • คลิกบันทึก

ระหว่าง/หลังการประชุม:

  • เปิดบันทึกการประชุม
  • ทำเครื่องหมายการเข้าร่วม (ผู้ที่เข้าร่วม)
  • เพิ่มบันทึกการประชุม/นาที
  • บันทึกประเด็นการอภิปรายที่สำคัญ
  • แสดงรายการการดำเนินการและเจ้าของ
  • อัปเดตสถานะข้อตกลงหากมี
  • กำหนดเวลาการประชุมติดตามผลหากจำเป็น
  • ทำเครื่องหมายการประชุมว่าเสร็จสิ้นแล้ว

จัดทำบันทึกการประชุมและรายการดำเนินการทันทีหลังการประชุมเสมอโดยที่รายละเอียดมีความสดใหม่

โทร

6 นาที

การบันทึกการโทรและการติดตาม

บันทึกการโทรของลูกค้าทั้งหมดเพื่อรักษาประวัติการสื่อสารให้ครบถ้วน

การบันทึกการโทร:

  • ไปที่ CRM → กิจกรรม → การโทร
  • คลิก + บันทึกการโทร
  • เลือกผู้ติดต่อ/ลูกค้าเป้าหมายที่เรียกว่า
  • เลือกประเภทการโทร: โทรออก (คุณโทร) หรือโทรเข้า (พวกเขาโทร)
  • ป้อนวันที่และเวลาโทร
  • บันทึกระยะเวลาการโทร
  • เลือกผลลัพธ์การโทร: เชื่อมต่อแล้ว, ไม่รับสาย, ข้อความเสียงซ้าย, หมายเลขผิด, ไม่สนใจ
  • เพิ่มบันทึกการโทรโดยละเอียด
  • บันทึกขั้นตอนถัดไปหรือรายการการกระทำ
  • กำหนดเวลาการโทรติดตามผลหากจำเป็น
  • อัปเดตสถานะโอกาสในการขาย / ข้อตกลงตามการสนทนา
  • คลิกบันทึก

การวิเคราะห์การโทร:

  • ดูการโทรทั้งหมดต่อวัน / สัปดาห์ / เดือน
  • ติดตามผลลัพธ์การโทรและอัตราความสำเร็จ
  • วัดระยะเวลาการโทรโดยเฉลี่ย
  • วิเคราะห์เวลาที่ดีที่สุดในการเข้าถึงผู้ติดต่อ
  • ติดตามประสิทธิภาพของทีม

บันทึกทุกการโทร แม้ว่าจะเป็นเพียงช่วงสั้นๆ ก็ตาม การบันทึกที่สอดคล้องกันให้ข้อมูลอันมีค่าสำหรับการวิเคราะห์ CRM

การดำเนินการด่วน

3 นาที

การใช้การดำเนินการด่วนของ CRM

การดำเนินการด่วนมีทางลัดไปยังงาน CRM ที่ใช้บ่อย

การดำเนินการด่วนที่ใช้ได้:

  • เพิ่มลูกค้าเป้าหมาย: สร้างลูกค้าเป้าหมายใหม่อย่างรวดเร็ว
  • กำหนดการประชุม: ตั้งค่าการประชุมลูกค้า

แป้นพิมพ์ลัดหลักและการดำเนินการด่วนเพื่อประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ในการเข้าสู่ CRM

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

  • การอัปเดตรายวัน: อัปเดตกิจกรรม CRM ทุกวัน ไม่ใช่รายสัปดาห์
  • ติดตามผลอย่างรวดเร็ว: ตอบสนองต่อลูกค้าเป้าหมายภายใน 24 ชั่วโมง
  • หมายเหตุโดยละเอียด: เพิ่มบริบทในการโต้ตอบเสมอ
  • ข้อมูลสะอาด: รักษาข้อมูลการติดต่อให้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง
  • การตรวจสอบไปป์ไลน์: ตรวจสอบและอัปเดตข้อเสนอทุกสัปดาห์
  • ระเบียบวินัยของงาน: ทำงานให้เสร็จหรือกำหนดเวลางานใหม่ทุกวัน
  • หมายเหตุการประชุม: บันทึกผลการประชุมทั้งหมดทันที
  • ตั้งค่าการแจ้งเตือน: ใช้การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการติดตามผล
  • วิเคราะห์แหล่งที่มา: ติดตามแหล่งที่มาของลีดที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงได้ดีที่สุด
  • การทำงานร่วมกันเป็นทีม: แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกและอัปเดตกับทีม

คุณอ่านคู่มือโมดูล CRM เสร็จสมบูรณ์แล้ว!

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าและปิดการขายเพิ่มเติมแล้ว