מדריך לי צירת הזמנות רכש

עבור אל מודול רכישה ← הזמנת רכש ← הזמנת רכש חדשה מהסרגל הצדדי.

בחר ספק קיים או צור ספק חדש. פרטי הקשר עם הספק ותנאי התשלום ימולאו אוטומטית.

הזן תאריך הזמנת רכש ותאריך אספקה ​​צפוי. הוסף מספר הזמנה אם לא נוצר אוטומטית.

בחר פריטים/מוצרים שברצונך לרכוש. השתמש בחיפוש או סרוק ברקוד כדי להוסיף פריטים במהירות.

ציין את הכמות הדרושה עבור כל פריט. בדוק את רמות המלאי הנוכחיות במידת הצורך.

הזן תעריף ליחידה. המערכת תציג את שיעור הרכישה האחרונה ואת התעריף המוצע לעיון.

הוסף הנחות ספקים (אחוז או סכום קבוע) על פריטים בודדים או באופן כללי.

בחר תבנית מס (מס קלט/מס רכישה של GST). המס יחושב אוטומטית.

כלול הובלה, אריזה, ביטוח או חיובים נוספים אחרים אם רלוונטי.

הגדירו תנאי תשלום (Net 30, Net 60 וכו') ואמצעי תשלום.

בחר מיקום אספקה/מחסן שבו יש לספק את הסחורה.

כלול כל הוראות מיוחדות, תנאים והגבלות עבור הספק.

אמת את הסכום המחושב כולל כל הפריטים, המיסים, ההנחות והחיובים לפני ההגשה.

לחץ על שלח כדי לסיים. פעולה זו תשלח את ההזמנה לספק (אם דוא"ל מופעל) ותעדכן את סטטוס המלאי.

עקוב אחר סטטוס הזמנת רכש, צור קבלה רכישה כאשר הסחורה מגיעה, והפק חשבונית רכישה לתשלום.