Guia de Introdução

Comece sua jornada com o LaabamOne criando sua conta. Este é o primeiro e mais importante passo para acessar a plataforma.

1. Visite laabam.app/register
2. Digite seu endereço de e-mail comercial e crie uma senha forte
3. Selecione seu tipo de empresa (Proprietário Individual, Sociedade, Limitada Privada, etc.)
4. Escolha sua indústria no menu suspenso
5. Clique no link de verificação enviado para seu e-mail
6. Complete a verificação de e-mail para ativar sua conta

Configure o perfil da sua empresa com todos os detalhes comerciais essenciais e informações de conformidade.

Informações da Empresa:

• Nome legal da empresa e nome comercial
• Endereço comercial completo com código postal
• Número de contato e e-mail oficial
• Upload do logotipo da empresa (recomendado 512x512px)

Impostos e Conformidade:

• Número GST (GSTIN) - código alfanumérico de 15 dígitos
• Número PAN da empresa
• Número TAN (se aplicável para TDS)
• Código estadual para GST (detectado automaticamente do GSTIN)

Configurações do Ano Fiscal:

• Selecione o mês de início do ano fiscal (normalmente abril na Índia)
• Defina o período contábil e datas de fechamento de livros
• Configure o ano financeiro para relatórios

O Plano de Contas (COA) é a base do seu sistema contábil. É uma listagem completa de todas as contas no seu razão geral.

Escolha Seu Método de COA:

Principais Categorias de Contas:

• Ativos: Caixa, Banco, Devedores, Ativos Fixos, Estoque
• Passivos: Credores, Empréstimos, Impostos e Taxas
• Receitas: Vendas, Receita de Serviços, Outras Receitas
• Despesas: Compras, Salários, Aluguel, Utilidades
• Patrimônio: Conta de Capital, Reservas, Lucros Retidos

Convide os membros da sua equipe e atribua funções apropriadas com permissões específicas para colaboração segura.

Funções de Usuário Pré-definidas:

Como Adicionar Usuários:

1. Vá para Configurações → Gerenciamento de Usuários
2. Clique em "Adicionar Novo Usuário"
3. Digite o endereço de e-mail e nome completo do usuário
4. Selecione a função no menu suspenso ou crie uma função personalizada
5. Defina permissões específicas do módulo, se necessário
6. Envie o e-mail de convite

Adicione todos os seus produtos e serviços ao sistema. Esses dados mestre serão usados nos módulos de vendas, compras e estoque.

Informações do Produto:

• Código do Item: Identificador único (SKU/Número de Peça)
• Nome do Item: Descrição do produto ou serviço
• Grupo do Item: Classificação de categoria
• Unidade de Medida: Unidades, Kg, Litros, Horas, etc.
• Descrição: Especificações detalhadas do produto

Preços e Impostos:

• Preço de Venda Padrão (lista de preços padrão)
• Taxa de Compra (último preço de compra)
• Código HSN/SAC para classificação GST
• Taxa GST (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)
• Múltiplas listas de preços para diferentes segmentos de clientes

Configurações de Estoque (se aplicável):

• Ativar/desativar rastreamento de estoque
• Definir nível de reabastecimento e quantidade máxima de estoque
• Atribuição de armazém padrão
• Rastreamento de número de série ou lote

Crie dados mestre de clientes e fornecedores para gerenciar seus relacionamentos comerciais e transações.

Informações do Cliente:

• Nome do Cliente e Pessoa de Contato
• Endereços de Cobrança e Entrega
• E-mail e Número de Telefone
• GSTIN do Cliente (para transações B2B)
• Termos de Pagamento (Líquido 7, Líquido 30, Líquido 60 dias)
• Limite de Crédito (máximo pendente permitido)
• Atribuição de lista de preços

Informações do Fornecedor:

• Nome do Fornecedor/Vendedor
• Detalhes de Contato e Endereço
• GSTIN do Fornecedor
• Termos de Pagamento
• Detalhes da Conta Bancária para pagamento
• Aplicabilidade de TDS e Seção

Migre seus dados financeiros existentes para o LaabamOne inserindo saldos de abertura. Isso é crucial para relatórios precisos.

Tipos de Saldos de Abertura:

Teste sua configuração criando uma fatura de amostra. Isso garante que todas as configurações estejam funcionando corretamente.

Etapas de Criação de Fatura:

1. Navegue para Vendas → Fatura de Vendas → Nova
2. Selecione o Cliente no menu suspenso
3. Adicione itens/produtos da lista de itens
4. Digite a quantidade e taxa (preenchida automaticamente da lista de preços)
5. O imposto é calculado automaticamente com base no código HSN
6. Adicione desconto se aplicável
7. Revise o valor total incluindo impostos
8. Adicione termos de pagamento e data de vencimento
9. Visualize a fatura antes de enviar
10. Envie e envie por e-mail ou baixe PDF

Personalização de Fatura:

• Personalize o design do modelo de fatura
• Adicione logotipo da empresa e papel timbrado
• Configure o formato e layout de impressão
• Adicione campos personalizados se necessário
• Configure a série de numeração automática de faturas

Conecte o LaabamOne com suas contas bancárias e outras ferramentas de negócios para operações perfeitas.

Integrações Disponíveis:

Acesse o LaabamOne em movimento com nossos aplicativos móveis para iOS e Android.

Baixar e Instalar:

• Baixe da Google Play Store (Android)
• Baixe da Apple App Store (iOS)
• Faça login usando suas credenciais do LaabamOne
• Ative o login biométrico (impressão digital/ID facial)

Recursos do Aplicativo Móvel:

• Crie faturas em movimento
• Registre despesas e faça upload de recibos
• Verifique níveis de estoque de inventário
• Visualize painel e relatórios
• Aprove pedidos de compra e reembolsos de despesas
• Receba notificações push para atualizações importantes

Configurações de Notificação:

• Ative notificações para lembretes de pagamento
• Receba alertas para itens com estoque baixo
• Notificações de resumo de negócios diário/semanal

Garanta que os dados da sua empresa estejam seguros e protegidos com configurações adequadas de backup e segurança.

Backups Automáticos:

• O LaabamOne faz backup dos seus dados automaticamente todos os dias
• Os backups são armazenados em múltiplos locais seguros
• Recuperação point-in-time disponível
• Baixe backups manuais a qualquer momento nas Configurações

Melhores Práticas de Segurança:

Personalize seu painel para exibir as métricas e relatórios que mais importam para o seu negócio.

Widgets de Painel Disponíveis:

Como Personalizar:

1. Clique no botão "Personalizar Painel" no canto superior direito
2. Arraste e solte widgets para reorganizar
3. Clique em "Adicionar Widget" para adicionar novos gráficos
4. Remova widgets indesejados clicando no ícone ×
5. Redimensione widgets arrastando os cantos
6. Salve o layout para todos os usuários ou apenas para você