Hướng dẫn quản lý tài sản

Điều hướng Bảng điều khiển nội dung

Bảng điều khiển tài sản cung cấp tổng quan nhanh về tất cả tài sản cố định của công ty bạn và trạng thái hiện tại của chúng.

Cách truy cập:

1. Nhấp vào biểu tượng mô-đun Nội dung trong thanh bên
2. Xem Bảng điều khiển (trang đích mặc định)
3. Xem số liệu thống kê tổng quan và liên kết nhanh

Phần bảng điều khiển:

• Tất cả tài sản: Xem danh sách tài sản đầy đủ
• Thêm tài sản: Thao tác nhanh để đăng ký tài sản mới
• Danh mục: Duyệt nội dung theo danh mục
• Trạng thái theo dõi: Theo dõi tình trạng được giao, bảo trì, bảo hành

Xem và quản lý tất cả tài sản

Chế độ xem Tất cả nội dung hiển thị danh sách đầy đủ về mọi nội dung được đăng ký trong hệ thống của bạn.

Các bước để xem tài sản:

1. Điều hướng đến Nội dung → Tất cả nội dung
2. Xem kiểm kê tài sản hoàn chỉnh
3. Sử dụng tìm kiếm để tìm nội dung cụ thể
4. Lọc theo trạng thái, danh mục hoặc vị trí
5. Sắp xếp theo tên, ngày mua hoặc giá trị
6. Xuất danh sách tài sản sang Excel để báo cáo

Thông tin tài sản được hiển thị:

• • Tên và ID nội dung
• • Danh mục (Điện tử, Xe cộ, Nội thất, v.v.)
• • Ngày mua và giá trị
• • Trạng thái hiện tại (Đang hoạt động, Đang bảo trì, Đã ngừng hoạt động)
• • Được chỉ định cho (Tên nhân viên nếu được chỉ định)
• • Tình trạng bảo hành
• • Lịch bảo trì
• • Vị trí hiện tại

Tạo tài sản mới

Thêm tài sản mới để theo dõi việc mua hàng, phân công và bảo trì.

Các bước để thêm tài sản:

1. Chuyển đến Tài sản → Thêm tài sản
2. Hoặc sử dụng Thao tác nhanh → Thêm tài sản
3. Điền thông tin cơ bản: Tên tài sản, ID, Danh mục, Thương hiệu, Model
4. Nhập chi tiết mua hàng: Ngày, Giá trị, Nhà cung cấp, Hóa đơn
5. Thêm thông tin bảo hành: Ngày bắt đầu/kết thúc, Nhà cung cấp, Phạm vi bảo hành
6. Đặt chi tiết khấu hao: Phương pháp, Tuổi thọ, Giá trị thu hồi
7. Chỉ định địa điểm/bộ phận
8. Tải lên hình ảnh và tài liệu tài sản
9. Thêm ghi chú hoặc hướng dẫn đặc biệt
10. Bấm Lưu để đăng ký tài sản

Sắp xếp tài sản theo danh mục

Danh mục giúp bạn sắp xếp và quản lý nội dung hiệu quả dựa trên loại của chúng.

Danh mục được xác định trước:

• 📱 Điện tử: Laptop, Desktop, Điện thoại, Máy tính bảng, Máy in, Máy quét
• 🚗 Phương tiện: Ô tô, Xe tải, Xe đạp, Xe nâng
• 🪑 Nội thất: Bàn, Ghế, Tủ, Bàn
• 🏢 Tất cả danh mục: Xem danh sách danh mục đầy đủ

Xem tài sản theo danh mục:

1. Chuyển đến Tài sản → Danh mục
2. Nhấp vào danh mục cụ thể (ví dụ: Điện tử)
3. Xem tất cả nội dung trong danh mục đó
4. Xem số liệu thống kê theo danh mục cụ thể
5. Lọc và sắp xếp trong danh mục

Tạo danh mục tùy chỉnh:

1. Điều hướng đến Tài sản → Tất cả danh mục
2. Nhấp vào + Thêm danh mục
3. Nhập tên danh mục (ví dụ: "Thiết bị y tế")
4. Thêm mô tả
5. Đặt thông số khấu hao mặc định
6. Liên kết tài khoản tài sản kế toán
7. Nhấp vào Lưu

Quản lý chuyển nhượng tài sản

Theo dõi tài sản nào được giao cho nhân viên hoặc phòng ban nào.

Gán tài sản cho nhân viên:

1. Chuyển đến Tài sản → Tất cả tài sản
2. Nhấp vào nội dung để mở chi tiết
3. Nhấp vào nút Chỉ định tài sản
4. Chọn nhân viên từ danh sách thả xuống
5. Nhập ngày giao nhiệm vụ
6. Thêm ghi chú bài tập (điều khoản, điều kiện)
7. Bấm xác nhận nhiệm vụ
8. Trạng thái tài sản thay đổi thành "Đã chuyển nhượng"

Xem tất cả tài sản được chỉ định:

1. Điều hướng đến Tài sản → Theo dõi → Tài sản được chỉ định
2. Xem danh sách tất cả tài sản được giao
3. Xem tên nhân viên và ngày phân công
4. Lọc theo nhân viên hoặc bộ phận
5. Xuất báo cáo phân công

Trả lại một tài sản:

1. Mở chi tiết tài sản được giao
2. Nhấp vào Trả lại tài sản
3. Nhập ngày về
4. Thêm ghi chú điều kiện trả lại
5. Xác nhận trả lại
6. Tài sản có sẵn để chuyển nhượng lại

Theo dõi bảo trì

Giám sát tài sản hiện đang được bảo trì và chi tiết dịch vụ của chúng.

Gửi tài sản để bảo trì:

1. Mở chi tiết tài sản
2. Nhấp vào Gửi để bảo trì
3. Nhập chi tiết bảo trì: Ngày, Ngày trả lại, Nhà cung cấp, Vấn đề, Chi phí
4. Tải lên tài liệu yêu cầu dịch vụ
5. Nhấp vào Gửi
6. Trạng thái tài sản thay đổi thành "Đang bảo trì"

Xem tài sản đang được bảo trì:

1. Chuyển đến Tài sản → Theo dõi → Đang bảo trì
2. Xem tất cả tài sản hiện đang phục vụ
3. Kiểm tra ngày trở lại dự kiến
4. Theo dõi chi phí bảo trì
5. Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ nếu cần

Hoàn tất bảo trì:

1. Mở tài sản đang bảo trì
2. Nhấp vào Hoàn tất bảo trì
3. Nhập ngày về thực tế
4. Ghi lại chi phí cuối cùng
5. Tải lên tài liệu/hóa đơn hoàn thành dịch vụ
6. Thêm ghi chú dịch vụ (công việc đã thực hiện)
7. Đánh dấu tài sản là đang hoạt động

Theo dõi hết hạn bảo hành

Nhận thông báo về những tài sản sắp hết hạn bảo hành để bạn có thể lập kế hoạch gia hạn hoặc thay thế.

Kiểm tra hạn bảo hành:

1. Điều hướng đến Tài sản → Theo dõi → Bảo hành sắp hết hạn
2. Xem các tài sản sắp hết hạn bảo hành (90 ngày tới)
3. Kiểm tra ngày hết hạn chính xác
4. Xem lại chi tiết phạm vi bảo hành
5. Liên hệ với nhà cung cấp để có các tùy chọn gia hạn

Hành động cần thực hiện:

• ✅ Liên hệ với nhà sản xuất/nhà cung cấp để biết báo giá gia hạn
• ✅ Đánh giá chi phí so với thay thế
• ✅ Cập nhật thông tin bảo hành nếu gia hạn
• ✅ Ngân sách thay thế nếu không gia hạn
• ✅ Đặt lời nhắc cho các đánh giá bảo hành trong tương lai

Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa

Theo dõi lịch bảo trì để giữ tài sản ở tình trạng tối ưu và ngăn ngừa sự cố.

Thiết lập lịch bảo trì:

1. Mở chi tiết tài sản
2. Chuyển đến tab Lịch bảo trì
3. Nhấp vào Thêm lịch trình
4. Đặt loại bảo trì (Thường xuyên, Kiểm tra, Dịch vụ)
5. Xác định tần suất (Hàng tháng, Hàng quý, Hàng năm)
6. Thêm ngày đáo hạn tiếp theo
7. Phân công người/nhóm chịu trách nhiệm
8. Lưu lịch trình

Xem bảo trì đến hạn:

1. Điều hướng đến Tài sản → Theo dõi → Bảo trì đến hạn
2. Xem tài sản cần bảo trì
3. Sắp xếp theo ngày đến hạn (các mục quá hạn hiển thị màu đỏ)
4. Phân công nhiệm vụ bảo trì
5. Đặt lịch hẹn dịch vụ

Sử dụng thao tác nhanh

Tác vụ nhanh cung cấp lối tắt cho các tác vụ quản lý tài sản được sử dụng thường xuyên.

Hành động nhanh có sẵn:

• • Thêm tài sản: Đăng ký nhanh tài sản mới
• • Danh mục: Quản lý danh mục tài sản