入门指南

通过创建您的账户开始使用LaabamOne。这是访问平台的第一也是最重要的步骤。

1. 访问 laabam.app/register
2. 输入您的企业电子邮件地址并创建一个强密码
3. 选择您的业务类型（个体经营、合伙企业、私人有限公司等）
4. 从下拉菜单中选择您的行业
5. 点击发送到您邮箱的验证链接
6. 完成电子邮件验证以激活您的账户

使用所有必要的业务详细信息和合规信息配置您的公司资料。

公司信息：

• 公司法定名称和商号
• 完整的业务地址和PIN码
• 联系电话和官方电子邮件
• 公司标志上传（建议512x512px）

税务与合规：

• GST号码（GSTIN）- 15位字母数字代码
• 企业的PAN号码
• TAN号码（如适用于TDS）
• GST的州代码（从GSTIN自动检测）

财政年度设置：

• 选择财政年度开始月份（印度通常为4月）
• 设置会计期间和账簿关闭日期
• 为报告配置财政年度

会计科目表（COA）是您的会计系统的基础。它是总账中所有账户的完整列表。

选择您的COA方法：

主要账户类别：

• 资产：现金、银行、应收账款、固定资产、库存
• 负债：应付账款、贷款、关税和税款
• 收入：销售、服务收入、其他收入
• 费用：采购、工资、租金、水电费
• 所有者权益：资本账户、公积金、留存收益

邀请您的团队成员并分配适当的角色和特定权限以进行安全协作。

预定义用户角色：

如何添加用户：

1. 转到 设置 → 用户管理
2. 点击"添加新用户"
3. 输入用户电子邮件地址和全名
4. 从下拉列表中选择角色或创建自定义角色
5. 如有需要，设置模块特定权限
6. 发送邀请电子邮件

将您所有的产品和服务添加到系统中。这些主数据将在销售、采购和库存模块中使用。

产品信息：

• 项目代码：唯一标识符（SKU/零件号）
• 项目名称：产品或服务描述
• 项目组：类别分类
• 计量单位：件、公斤、升、小时等
• 描述：详细的产品规格

定价和税收：

• 标准销售价格（默认价格表）
• 采购率（最后采购价格）
• 用于GST分类的HSN/SAC代码
• GST率（0%、5%、12%、18%、28%）
• 针对不同客户群体的多个价格表

库存设置（如适用）：

• 启用/禁用库存跟踪
• 设置补货水平和最大库存数量
• 默认仓库分配
• 序列号或批次跟踪

创建客户和供应商主数据，用于管理业务关系和交易。

客户信息：

• 客户名称和联系人
• 账单和送货地址
• 电子邮件和电话号码
• 客户GSTIN（用于B2B交易）
• 付款条款（净额7天、30天、60天）
• 信用额度（允许的最大未清额）
• 价格表分配

供应商信息：

• 供应商/供应商名称
• 联系详细信息和地址
• 供应商GSTIN
• 付款条款
• 用于付款的银行账户详细信息
• TDS适用性和章节

通过输入期初余额将您现有的财务数据迁移到LaabamOne。这对于准确报告至关重要。

期初余额类型：

通过创建示例发票来测试您的设置。这确保所有配置都正常工作。

发票创建步骤：

1. 导航到 销售 → 销售发票 → 新建
2. 从下拉列表中选择客户
3. 从项目列表中添加项目/产品
4. 输入数量和率（从价格表自动填充）
5. 根据HSN代码自动计算税收
6. 如适用，添加折扣
7. 查看包括税款在内的总金额
8. 添加付款条款和截止日期
9. 在提交之前预览发票
10. 提交并通过电子邮件发送或下载PDF

发票自定义：

• 自定义发票模板设计
• 添加公司标志和信筺
• 配置打印格式和布局
• 如有需要，添加自定义字段
• 设置自动发票编号系列

将LaabamOne与您的银行账户和其他业务工具连接，以实现无缝操作。

可用集成：

通过我们的iOS和Android移动应用随时随地访问LaabamOne。

下载和安装：

• 从Google Play商店下载（Android）
• 从Apple App Store下载（iOS）
• 使用您的LaabamOne凭据登录
• 启用生物识别登录（指纹/面部ID）

移动应用功能：

• 随时随地创建发票
• 记录费用并上传收据
• 检查库存库存水平
• 查看仪表板和报告
• 批准采购订单和费用申请
• 接收重要更新的推送通知

通知设置：

• 启用付款提醒通知
• 获取低库存项目的警报
• 每日/每周业务摘要通知

通过适当的备份和安全配置确保您的业务数据安全可靠。

自动备份：

• LaabamOne每天自动备份您的数据
• 备份存储在多个安全位置
• 提供时间点恢复
• 随时从设置中下载手动备份

安全最佳实践：

个性化您的仪表板以显示对您的业务最重要的指标和报告。

可用的仪表板小部件：

如何自定义：

1. 点击右上角的"自定义仪表板"按钮
2. 拖放小部件进行重新排列
3. 点击"添加小部件"添加新图表
4. 通过点击×图标删除不需要的小部件
5. 通过拖动角落调整小部件大小
6. 为所有用户保存布局或仅为您自己保存