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Nivel Intermedio

Guía del módulo CRM

Guía completa para la gestión de relaciones con el cliente: gestión de contactos, seguimiento de clientes potenciales, cierre de acuerdos, programación de actividades, tareas, reuniones y llamadas en Laabam.One ERP.

45 minutos
Guía completa

Lo que aprenderás

Esta guía completa cubre todos los aspectos de CRM en Laabam.One. Aprenderás cómo:

  • Gestionar contactos e información de clientes.
  • Organizar contactos por fuente y origen
  • Seguimiento y fomento de clientes potenciales a través del embudo de ventas
  • Crear y gestionar acuerdos con etapas y valores.
  • Utilice el calendario para programar y gestionar el tiempo.
  • Crear y realizar un seguimiento de tareas con prioridades
  • Programar y grabar reuniones
  • Registre y rastree llamadas telefónicas
  • Utilice acciones rápidas para un flujo de trabajo más rápido
  • Generar informes y análisis

Panel de control de CRM

5 minutos

Comprender el panel de CRM

El panel de CRM proporciona una vista completa de su canal de ventas y las actividades de los clientes.

Cómo acceder:

  • Haga clic en el icono del módulo CRM
  • Ver el Panel (página de inicio predeterminada)
  • Ver métricas clave y actividades recientes

Secciones del tablero:

  • Contactos - Base de datos de clientes
  • Fuente - Canales de adquisición de contactos
  • Clientes potenciales: clientes potenciales
  • Ofertas - Oportunidades de venta
  • Calendario - Resumen de programación
  • Tareas: gestión de listas de tareas pendientes
  • Reuniones - Programador de reuniones
  • Llamadas - Seguimiento de llamadas

Gestión de contactos

10 minutos

Gestión de contactos de clientes

Los contactos son el depósito central de toda la información de sus clientes y prospectos.

Ver contactos:

  • Navegue a CRM → Ventas → Contactos
  • Ver todos los contactos en la base de datos
  • Utilice la búsqueda para encontrar contactos específicos
  • Filtrar por tipo, estado o etiquetas
  • Ordenar por nombre, empresa o fecha de creación

Agregar un nuevo contacto:

  • Haga clic en + Agregar contacto
  • Ingrese información básica: nombre, apellido, empresa, puesto de trabajo, tipo de contacto
  • Agregar detalles de contacto: correo electrónico, teléfono, WhatsApp, URL del sitio web
  • Ingrese la dirección: Calle, Ciudad, Estado, Código PIN, País
  • Seleccione la fuente (cómo adquirió el contacto)
  • Asignar al representante de ventas
  • Agregar etiquetas para categorización
  • Agregar notas o descripción
  • Subir foto de perfil o logotipo
  • Vincular perfiles de redes sociales
  • Haga clic en Guardar

Características de contacto:

  • Ver cronograma completo de actividades
  • Seguimiento de todas las interacciones (correos electrónicos, llamadas, reuniones)
  • Ver ofertas y oportunidades vinculadas
  • Ver historial de compras
  • Agregue campos personalizados según sea necesario
  • Exportar lista de contactos a Excel/CSV
  • Importar contactos de forma masiva

Mantenga la información de contacto actualizada periódicamente. Datos limpios = mejores conocimientos y comunicación.

Fuentes de contacto

5 minutos

Seguimiento de fuentes de clientes potenciales

Realice un seguimiento de dónde provienen sus clientes potenciales y contactos para medir la eficacia del marketing.

Fuentes comunes de clientes potenciales:

  • Envío de formulario del sitio web
  • Redes sociales (LinkedIn, Facebook, Twitter)
  • Campaña de correo electrónico
  • Feria / Evento
  • Referencia de un cliente existente
  • Llamada en frío / Correo electrónico en frío
  • Publicidad en línea
  • Sin cita previa
  • Socio / Canal

Visualización por fuente:

  • Vaya a CRM → Ventas → Fuente
  • Ver desglose de contactos por fuente
  • Analice qué fuentes generan más clientes potenciales
  • Seguimiento de las tasas de conversión por fuente
  • Optimice el gasto en marketing en función de los datos

Gestión de fuentes:

  • Crear categorías de fuentes personalizadas
  • Seguimiento del ROI de cada fuente
  • Generar informes de rendimiento de origen
  • Identificar canales de adquisición de alto valor

Gestión de clientes potenciales

12 minutos

Seguimiento y fomento de clientes potenciales

Los clientes potenciales son clientes potenciales que han mostrado interés pero aún no han comprado. La gestión adecuada de los clientes potenciales es crucial para el éxito de las ventas.

Creando un cliente potencial:

  • Navegue a CRM → Ventas → Clientes potenciales
  • Haga clic en + Agregar cliente potencial
  • Ingrese la información del cliente potencial (nombre, empresa, datos de contacto)
  • Establecer estado de cliente potencial: Nuevo, Contactado, Calificado, Propuesta enviada, Negociación, Ganado, Perdido
  • Establecer prioridad de cliente potencial: Caliente, Tibio, Frío
  • Asignar al representante de ventas
  • Agregar puntuación de clientes potenciales según los criterios de calificación
  • Establecer el valor de ingresos esperado
  • Agregar notas sobre los requisitos
  • Programar actividad de seguimiento
  • Haga clic en Guardar

Calificación de clientes potenciales (BANT):

  • B - Presupuesto: ¿Tienen presupuesto para comprar?
  • A - Autoridad: ¿Estás hablando con quien toma las decisiones?
  • N - Necesidad: ¿Tienen una necesidad genuina de su solución?
  • T - Cronograma: ¿Cuándo planean comprar?

Fomento de clientes potenciales:

  • Programe seguimientos regulares
  • Enviar contenido e información relevante
  • Realice un seguimiento de todas las interacciones y puntos de contacto
  • Mueva los clientes potenciales a través de etapas sistemáticamente
  • Convierta clientes potenciales calificados en ofertas/oportunidades

Conversión de clientes potenciales:

  • Abrir cliente potencial calificado
  • Haga clic en Convertir para negociar
  • El sistema crea un nuevo trato con información del cliente potencial
  • Crea o vincula al registro de contacto
  • Marca el plomo como convertido
  • Continuar el proceso de ventas en el módulo Ofertas

Realice un seguimiento de nuevos clientes potenciales dentro de las 24 horas para obtener las mejores tasas de conversión. ¡La velocidad importa en las ventas!

Gestión de ofertas

10 minutos

Gestión de oportunidades de ventas

Los acuerdos representan oportunidades de ventas con ingresos potenciales. Realice un seguimiento de su canal de ventas hasta el cierre.

Creando un trato:

  • Vaya a CRM → Ventas → Ofertas
  • Haga clic en + Crear oferta
  • Ingrese el nombre descriptivo de la oferta
  • Enlace al contacto/empresa
  • Establecer el valor de la oferta (ingresos esperados)
  • Seleccione la etapa del trato: Calificación, Propuesta, Negociación, Cierre, Ganado, Perdido
  • Establecer fecha de cierre prevista
  • Asignar probabilidad/nivel de confianza (0–100%)
  • Asignar propietario del acuerdo (representante de ventas)
  • Seleccione el producto/servicio que se vende
  • Agregue competidores si los conoce
  • Agregar notas de oferta y requisitos
  • Establecer la siguiente acción/seguimiento
  • Haga clic en Guardar

Vista de canalización de acuerdos:

  • Visualice ofertas en el tablero Kanban por etapa
  • Arrastre y suelte para mover acuerdos entre etapas
  • Ver el valor total en cada etapa
  • Seguimiento del valor ponderado de la tubería
  • Identificar acuerdos estancados

Cierre de acuerdos:

  • Mover el trato a la etapa Ganado cuando esté cerrado
  • Ingrese la fecha de cierre real
  • Valor récord del acuerdo final
  • Agregar notas finales
  • Convertir contacto en cliente
  • Crear orden de venta o factura
  • Programar incorporación/implementación

Análisis de acuerdos perdidos:

  • Marcar el trato como perdido y registrar el motivo: precio demasiado alto, pérdida para el competidor, falta de presupuesto, momento equivocado, producto no apto
  • Agregue notas detalladas para aprender
  • Identificar al competidor si corresponde
  • Establecer recordatorio para realizar un seguimiento más tarde

Revise su canalización semanalmente. Actualice las etapas del acuerdo y elimine las oportunidades obsoletas para mantener pronósticos precisos.

Calendario

6 minutos

Administrar su calendario de ventas

El calendario proporciona una descripción visual de todas las actividades, reuniones, llamadas y tareas programadas.

Usando el Calendario:

  • Navegue a CRM → Actividades → Calendario
  • Ver actividades en vista Mes, Semana o Día
  • Ver todas las reuniones, llamadas y tareas programadas
  • Codificado por colores por tipo de actividad
  • Haga clic en cualquier elemento para ver o editar detalles
  • Arrastra y suelta para reprogramar

Agregar eventos del calendario:

  • Haga clic en cualquier fecha/hora para crear un evento
  • Seleccione el tipo de evento (Reunión, Llamada, Tarea)
  • Enlace para contactar o negociar
  • Establecer recordatorios
  • Sincronizar con Google Calendar o Outlook si está configurado

Tareas

7 minutos

Gestión de tareas

Las tareas lo ayudan a realizar un seguimiento de las tareas pendientes y los seguimientos relacionados con clientes potenciales, contactos y acuerdos.

Creando Tareas:

  • Vaya a CRM → Actividades → Tareas
  • Haga clic en + Nueva tarea
  • Ingrese el título de la tarea
  • Agregar descripción detallada
  • Enlace a contacto, cliente potencial o trato
  • Establecer fecha y hora de vencimiento
  • Establecer prioridad: Alta, Media, Baja
  • Asignar a un miembro del equipo
  • Agregar categoría/tipo de tarea
  • Establecer notificaciones de recordatorio
  • Haga clic en Guardar

Gestión de tareas:

  • Ver tareas por estado (Abierta, En curso, Completada)
  • Filtrar por prioridad, cesionario, fecha de vencimiento
  • Marcar tareas como completadas cuando haya terminado
  • Agregar notas de finalización
  • Ver tareas atrasadas resaltadas en rojo
  • Generar informes de productividad de tareas

Revise su lista de tareas todas las mañanas y priorice sus 3 tareas principales del día.

Reuniones

8 minutos

Programación y seguimiento de reuniones

Programe reuniones con clientes y realice un seguimiento de los resultados de las reuniones para mantener la coherencia en los seguimientos.

Programar una reunión:

  • Navegue a CRM → Actividades → Reuniones
  • Haga clic en + Programar reunión
  • Ingrese el título/asunto de la reunión
  • Enlace al contacto / cliente potencial / trato
  • Establecer fecha y hora de reunión
  • Duración establecida (30 min, 1 hora, etc.)
  • Seleccione el tipo de reunión: en persona, llamada telefónica, videoconferencia
  • Agregar ubicación o enlace de reunión (Zoom, Teams, etc.)
  • Agregar asistentes internos del equipo
  • Agregar asistentes externos (clientes)
  • Agregar agenda/temas de la reunión
  • Establecer notificaciones de recordatorio
  • Enviar invitación a la reunión a los asistentes
  • Haga clic en Guardar

Durante/Después de la Reunión:

  • Abrir registro de reunión
  • Marcar asistencia (quiénes asistieron)
  • Agregar notas/minutas de reuniones
  • Registre los puntos clave de discusión
  • Enumerar elementos de acción y propietarios
  • Actualizar el estado del trato si corresponde
  • Programe una reunión de seguimiento si es necesario
  • Marcar reunión como completada

Siempre documente las notas de la reunión y los elementos de acción inmediatamente después de la reunión mientras los detalles estén frescos.

llamadas

6 minutos

Registro y seguimiento de llamadas

Registre todas las llamadas de los clientes para mantener un historial de comunicaciones completo.

Registrar una llamada:

  • Vaya a CRM → Actividades → Llamadas
  • Haga clic en + Registrar llamada
  • Seleccionar contacto/cliente potencial llamado
  • Elige tipo de llamada: Saliente (tú llamaste) o Entrante (ellos llamaron)
  • Ingrese la fecha y hora de la llamada
  • Grabar duración de la llamada
  • Seleccione el resultado de la llamada: conectado, sin respuesta, correo de voz abandonado, número incorrecto, no interesado
  • Agregar notas de llamada detalladas
  • Registre los próximos pasos o elementos de acción
  • Programe una llamada de seguimiento si es necesario
  • Actualizar el estado del cliente potencial/trato según la conversación
  • Haga clic en Guardar

Análisis de llamadas:

  • Ver el total de llamadas realizadas por día/semana/mes
  • Realice un seguimiento de los resultados de las llamadas y las tasas de éxito
  • Medir la duración promedio de las llamadas
  • Analizar los mejores momentos para llegar a los contactos
  • Monitorear el desempeño del equipo

Registre cada llamada, incluso si es breve. El registro constante proporciona datos valiosos para el análisis de CRM.

Acciones rápidas

3 minutos

Uso de acciones rápidas de CRM

Las acciones rápidas proporcionan accesos directos a tareas de CRM utilizadas con frecuencia.

Acciones rápidas disponibles:

  • Agregar cliente potencial: cree rápidamente un nuevo cliente potencial
  • Programar reunión: configurar reuniones con clientes

Domine los atajos de teclado y las acciones rápidas para ahorrar horas cada semana en la entrada a CRM.

Mejores prácticas

  • Actualizaciones diarias: actualice las actividades de CRM diariamente, no semanalmente
  • Seguimientos rápidos: responda a los clientes potenciales dentro de las 24 horas
  • Notas detalladas: agregue siempre contexto a las interacciones
  • Datos limpios: mantenga la información de contacto actualizada y precisa
  • Revisión de canalización: revise y actualice las ofertas semanalmente
  • Disciplina de tareas: completar o reprogramar tareas diariamente
  • Notas de la reunión: documente todos los resultados de la reunión de inmediato
  • Establecer recordatorios: utilice recordatorios automáticos para seguimientos
  • Analizar fuentes: realice un seguimiento de qué fuentes de clientes potenciales se convierten mejor
  • Colaboración en equipo: comparta conocimientos y actualizaciones con el equipo

¡Has completado la guía del módulo CRM!

Ahora está listo para gestionar las relaciones con los clientes y cerrar más acuerdos.