Guía de Inicio con LaabamOne ERP

Comience su viaje con LaabamOne creando su cuenta. Este es el primer y más importante paso para acceder a la plataforma.

1. Visite laabam.app/register
2. Ingrese su dirección de correo electrónico empresarial y cree una contraseña segura
3. Seleccione su tipo de negocio (Propietario Único, Sociedad, Limitada Privada, etc.)
4. Elija su industria del menú desplegable
5. Haga clic en el enlace de verificación enviado a su correo electrónico
6. Complete la verificación de correo electrónico para activar su cuenta

Configure el perfil de su empresa con todos los detalles comerciales esenciales e información de cumplimiento.

Información de la Empresa:

• Nombre legal de la empresa y nombre comercial
• Dirección comercial completa con código postal
• Número de contacto y correo electrónico oficial
• Carga del logotipo de la empresa (recomendado 512x512px)

Impuestos y Cumplimiento:

• Número GST (GSTIN) - código alfanumérico de 15 dígitos
• Número PAN del negocio
• Número TAN (si aplica para TDS)
• Código de estado para GST (detectado automáticamente desde GSTIN)

Configuración del Año Fiscal:

• Seleccione el mes de inicio del año fiscal (típicamente abril en India)
• Establezca el período contable y fechas de cierre de libros
• Configure el año financiero para informes

El Plan de Cuentas (COA) es la base de su sistema contable. Es un listado completo de todas las cuentas en su libro mayor general.

Elija Su Método COA:

Categorías Principales de Cuentas:

• Activos: Efectivo, Banco, Deudores, Activos Fijos, Inventario
• Pasivos: Acreedores, Préstamos, Deberes e Impuestos
• Ingresos: Ventas, Ingresos por Servicios, Otros Ingresos
• Gastos: Compras, Salarios, Alquiler, Servicios Públicos
• Patrimonio: Cuenta de Capital, Reservas, Ganancias Retenidas

Invite a los miembros de su equipo y asigne roles apropiados con permisos específicos para una colaboración segura.

Roles de Usuario Predefinidos:

Cómo Agregar Usuarios:

1. Ir a Configuración → Gestión de Usuarios
2. Hacer clic en "Agregar Nuevo Usuario"
3. Ingresar dirección de correo electrónico y nombre completo del usuario
4. Seleccionar rol del menú desplegable o crear rol personalizado
5. Establecer permisos específicos del módulo si es necesario
6. Enviar correo electrónico de invitación

Agregue todos sus productos y servicios al sistema. Estos datos maestros se utilizarán en los módulos de ventas, compras e inventario.

Información del Producto:

• Código del Artículo: Identificador único (SKU/Número de Pieza)
• Nombre del Artículo: Descripción del producto o servicio
• Grupo de Artículos: Clasificación por categoría
• Unidad de Medida: Pcs, Kgs, Litros, Horas, etc.
• Descripción: Especificaciones detalladas del producto

Precios e Impuestos:

• Precio de Venta Estándar (lista de precios predeterminada)
• Tasa de Compra (último precio de compra)
• Código HSN/SAC para clasificación GST
• Tasa GST (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)
• Múltiples listas de precios para diferentes segmentos de clientes

Configuración de Inventario (si aplica):

• Habilitar/deshabilitar seguimiento de inventario
• Establecer nivel de reorden y cantidad máxima de stock
• Asignación de almacén predeterminado
• Seguimiento por número de serie o lote

Cree datos maestros de clientes y proveedores para gestionar sus relaciones comerciales y transacciones.

Información del Cliente:

• Nombre del Cliente y Persona de Contacto
• Direcciones de Facturación y Envío
• Correo Electrónico y Número de Teléfono
• GSTIN del Cliente (para transacciones B2B)
• Términos de Pago (Neto 7, Neto 30, Neto 60 días)
• Límite de Crédito (máximo pendiente permitido)
• Asignación de Lista de Precios

Información del Proveedor:

• Nombre del Proveedor/Vendedor
• Detalles de Contacto y Dirección
• GSTIN del Proveedor
• Términos de Pago
• Detalles de Cuenta Bancaria para pago
• Aplicabilidad de TDS y Sección

Migre sus datos financieros existentes a LaabamOne ingresando saldos de apertura. Esto es crucial para informes precisos.

Tipos de Saldos de Apertura:

Pruebe su configuración creando una factura de muestra. Esto asegura que todas las configuraciones funcionen correctamente.

Pasos de Creación de Factura:

1. Navegar a Ventas → Factura de Ventas → Nueva
2. Seleccionar Cliente del menú desplegable
3. Agregar artículos/productos de la lista de artículos
4. Ingresar cantidad y precio (autocompletado desde lista de precios)
5. El impuesto se calcula automáticamente según el código HSN
6. Agregar descuento si aplica
7. Revisar monto total incluyendo impuestos
8. Agregar términos de pago y fecha de vencimiento
9. Previsualizar la factura antes de enviar
10. Enviar y enviar por correo electrónico o descargar PDF

Personalización de Factura:

• Personalizar diseño de plantilla de factura
• Agregar logotipo de empresa y membrete
• Configurar formato y diseño de impresión
• Agregar campos personalizados si es necesario
• Configurar serie de numeración automática de facturas

Conecte LaabamOne con sus cuentas bancarias y otras herramientas comerciales para operaciones fluidas.

Integraciones Disponibles:

Acceda a LaabamOne en movimiento con nuestras aplicaciones móviles para iOS y Android.

Descargar e Instalar:

• Descargar desde Google Play Store (Android)
• Descargar desde Apple App Store (iOS)
• Iniciar sesión usando sus credenciales de LaabamOne
• Habilitar inicio de sesión biométrico (huella digital/Face ID)

Características de la Aplicación Móvil:

• Crear facturas en movimiento
• Registrar gastos y cargar recibos
• Verificar niveles de stock de inventario
• Ver panel de control e informes
• Aprobar órdenes de compra y reclamaciones de gastos
• Recibir notificaciones push para actualizaciones importantes

Configuración de Notificaciones:

• Habilitar notificaciones para recordatorios de pago
• Recibir alertas para artículos con stock bajo
• Notificaciones de resumen de negocio diario/semanal

Asegúrese de que los datos de su negocio estén seguros y protegidos con configuraciones adecuadas de respaldo y seguridad.

Respaldos Automáticos:

• LaabamOne respalda automáticamente sus datos diariamente
• Los respaldos se almacenan en múltiples ubicaciones seguras
• Recuperación a un punto en el tiempo disponible
• Descargar respaldos manuales en cualquier momento desde Configuración

Mejores Prácticas de Seguridad:

Personalice su panel de control para mostrar las métricas e informes que más importan para su negocio.

Widgets de Panel de Control Disponibles:

Cómo Personalizar:

1. Hacer clic en el botón "Personalizar Panel de Control" en la parte superior derecha
2. Arrastrar y soltar widgets para reorganizar
3. Hacer clic en "Agregar Widget" para agregar nuevos gráficos
4. Eliminar widgets no deseados haciendo clic en el icono ×
5. Redimensionar widgets arrastrando las esquinas
6. Guardar diseño para todos los usuarios o solo para usted