Aan de Slag Gids

Begin uw reis met LaabamOne door uw account aan te maken. Dit is de eerste en belangrijkste stap om toegang te krijgen tot het platform.

1. Bezoek laabam.app/register
2. Voer uw zakelijke e-mailadres in en maak een sterk wachtwoord aan
3. Selecteer uw bedrijfstype (Eenmanszaak, Maatschap, BV, etc.)
4. Kies uw branche uit het vervolgkeuzemenu
5. Klik op de verificatielink die naar uw e-mail is verzonden
6. Voltooi de e-mailverificatie om uw account te activeren

Configureer uw bedrijfsprofiel met alle essentiële bedrijfsgegevens en compliance-informatie.

Bedrijfsinformatie:

• Officiële bedrijfsnaam en handelsnaam
• Volledig bedrijfsadres met postcode
• Contactnummer en officieel e-mailadres
• Bedrijfslogo uploaden (aanbevolen 512x512px)

Belasting & Compliance:

• BTW-nummer - alfanumerieke code
• KvK-nummer van het bedrijf
• Fiscaal nummer (indien van toepassing)
• Landcode voor BTW (automatisch gedetecteerd)

Boekjaarinstellingen:

• Selecteer startmaand boekjaar (meestal januari)
• Stel boekhoudperiode en boekafsluitdata in
• Configureer boekjaar voor rapportages

Het Rekeningschema is de basis van uw boekhoudkundige systeem. Het is een volledige lijst van alle rekeningen in uw grootboek.

Kies Uw Rekeningschema Methode:

Belangrijkste Rekeningcategorieën:

• Activa: Kas, Bank, Debiteuren, Vaste Activa, Voorraad
• Passiva: Crediteuren, Leningen, Belastingen & Heffingen
• Inkomsten: Verkoop, Diensteninkomsten, Overige Inkomsten
• Uitgaven: Inkoop, Salarissen, Huur, Nutsvoorzieningen
• Eigen Vermogen: Kapitaalrekening, Reserves, Ingehouden Winsten

Nodig uw teamleden uit en wijs passende rollen toe met specifieke rechten voor veilige samenwerking.

Voorgedefinieerde Gebruikersrollen:

Hoe Gebruikers Toe te Voegen:

1. Ga naar Instellingen → Gebruikersbeheer
2. Klik op "Nieuwe Gebruiker Toevoegen"
3. Voer e-mailadres en volledige naam van gebruiker in
4. Selecteer rol uit vervolgkeuzemenu of maak aangepaste rol aan
5. Stel modulespecifieke rechten in indien nodig
6. Verstuur uitnodigingsmail

Voeg al uw producten en diensten toe aan het systeem. Deze basisgegevens worden gebruikt in verkoop-, inkoop- en voorraadmodules.

Productinformatie:

• Artikelcode: Unieke identificatie (SKU/Onderdeelnummer)
• Artikelnaam: Product- of dienstomschrijving
• Artikelgroep: Categorie-indeling
• Maateenheid: Stuks, Kg, Liters, Uren, etc.
• Omschrijving: Gedetailleerde productspecificaties

Prijzen & Belasting:

• Standaard Verkoopprijs (standaard prijslijst)
• Inkoopprijs (laatste inkoopprijs)
• BTW-code voor belastingclassificatie
• BTW-tarief (0%, 9%, 21%)
• Meerdere prijslijsten voor verschillende klantsegmenten

Voorraadinstellingen (indien van toepassing):

• Voorraadregistratie in-/uitschakelen
• Stel minimaal voorraadniveau en maximale voorraadhoeveelheid in
• Standaard magazijntoewijzing
• Serienummer of batch-tracking

Maak klant- en leveranciersbasisgegevens aan voor het beheren van uw zakelijke relaties en transacties.

Klantinformatie:

• Klantnaam en Contactpersoon
• Factuur- en Verzendadressen
• E-mail en Telefoonnummer
• BTW-nummer klant (voor zakelijke transacties)
• Betalingsvoorwaarden (Netto 7, Netto 30, Netto 60 dagen)
• Kredietlimiet (maximaal openstaand toegestaan)
• Prijslijst toewijzing

Leveranciersinformatie:

• Leveranciers-/Verkopers Naam
• Contactgegevens en Adres
• BTW-nummer Leverancier
• Betalingsvoorwaarden
• Bankrekeninggegevens voor betaling
• Toepasselijkheid bronbelasting en Sectie

Migreer uw bestaande financiële gegevens naar LaabamOne door beginsaldi in te voeren. Dit is cruciaal voor nauwkeurige rapportage.

Soorten Beginsaldi:

Test uw configuratie door een voorbeeldfactuur aan te maken. Dit zorgt ervoor dat alle instellingen correct werken.

Stappen Factuur Aanmaken:

1. Navigeer naar Verkoop → Verkoopfactuur → Nieuw
2. Selecteer Klant uit vervolgkeuzemenu
3. Voeg artikelen/producten toe uit artikellijst
4. Voer hoeveelheid en prijs in (automatisch ingevuld vanuit prijslijst)
5. Belasting wordt automatisch berekend op basis van BTW-code
6. Voeg korting toe indien van toepassing
7. Controleer totaalbedrag inclusief belastingen
8. Voeg betalingsvoorwaarden en vervaldatum toe
9. Bekijk de factuur voordat u deze indient
10. Indienen en verzenden via e-mail of download PDF

Factuur Aanpassing:

• Pas factuursjabloon ontwerp aan
• Voeg bedrijfslogo en briefhoofd toe
• Configureer printopmaak en layout
• Voeg aangepaste velden toe indien nodig
• Stel automatische factuurnummering in

Verbind LaabamOne met uw bankrekeningen en andere zakelijke tools voor naadloze operaties.

Beschikbare Integraties:

Toegang tot LaabamOne onderweg met onze mobiele applicaties voor iOS en Android.

Downloaden & Installeren:

• Download uit Google Play Store (Android)
• Download uit Apple App Store (iOS)
• Aanmelden met uw LaabamOne inloggegevens
• Biometrische login inschakelen (vingerafdruk/gezichts-ID)

Mobiele App Functies:

• Maak facturen onderweg aan
• Registreer uitgaven en upload bonnen
• Bekijk voorraadniveaus
• Bekijk dashboard en rapportages
• Keur inkooporders en onkostendeclaraties goed
• Ontvang pushmeldingen voor belangrijke updates

Notificatie-instellingen:

• Schakel notificaties in voor betalingsherinneringen
• Ontvang meldingen voor lage voorraad artikelen
• Dagelijkse/wekelijkse bedrijfssamenvatting notificaties

Zorg ervoor dat uw bedrijfsgegevens veilig zijn met de juiste back-up- en beveiligingsconfiguraties.

Automatische Back-ups:

• LaabamOne maakt automatisch dagelijks een back-up van uw gegevens
• Back-ups worden opgeslagen op meerdere veilige locaties
• Point-in-time herstel beschikbaar
• Download handmatige back-ups op elk moment vanuit Instellingen

Best Practices voor Beveiliging:

Personaliseer uw dashboard om de statistieken en rapporten weer te geven die het belangrijkst zijn voor uw bedrijf.

Beschikbare Dashboard Widgets:

Hoe Aan te Passen:

1. Klik op de knop "Dashboard Aanpassen" rechtsboven
2. Sleep widgets om opnieuw te rangschikken
3. Klik op "Widget Toevoegen" om nieuwe grafieken toe te voegen
4. Verwijder ongewenste widgets door op × pictogram te klikken
5. Wijzig grootte van widgets door hoeken te slepen
6. Sla layout op voor alle gebruikers of alleen voor uzelf