Wat is een Betalingsontvangst?

Betalingsontvangst (ook wel Betalingsinvoer met type "Ontvangen" genoemd) wordt gebruikt om geld te registreren dat van klanten wordt ontvangen tegen hun uitstaande facturen. Het handhaaft nauwkeurige debiteurenadministratie en cashflowregistratie.

Ontvangstworkflow:

Verkoopfactuur (Onbetaald) → Betalingsontvangst → Bankstorting → Reconciliatie

Stap 1: Betalingsinvoerscherm openen

1 minuut

Navigeer naar de betalingsmodule voor het registreren van klantenontvangsten.

Klik op Rekeningen in het menu
Selecteer Betalingsinvoer
Klik op de knop Nieuwe Betalingsinvoer
Betalingsformulier opent klaar voor ontvangstinvoer

Stap 2: Selecteer Type 'Ontvangen'

1 minuut

Kies "Ontvangen" om geld te registreren dat van klanten komt.

Selecteer Ontvangen als betalingstype
Partijtype wordt automatisch geselecteerd op "Klant"
Dit is voor binnenkomende contante/bankontvangsten

Pro-tip: Gebruik "Ontvangen" voor alle klantenbetalingen. Gebruik "Betalen" voor leveranciersbetalingen.

Extra Stappen

Stap 3-6: Klant- en Rekeningdetails

Selecteer klant uit dropdown
Stel ontvangstdatum in (beïnvloedt boekhoudperiode)
Kies ontvangstrekening (bank/contant)
Bekijk uitstaande facturen automatisch

Stap 7-11: Ontvangstdetails

Wijs betaling toe aan specifieke facturen
Systeem toont openstaande bedragen per factuur
Kies betalingsmodus (NEFT, Cheque, Contant, UPI)
Voer transactiereferentie of chequenummer in
Pas afschrijving toe voor kleine verschillen indien nodig

Stap 12-15: Ontvangst Afronden

Voeg ontvangstnotities of opmerkingen toe
Voeg betalingsbewijs of bankafschrift bij
Bekijk totaal toegewezen bedrag
Dien in en e-mail ontvangst naar klant

✅ Je hebt de Betalingsontvangstgids voltooid!

Je bent nu klaar om klantenbetalingen te beheren en debiteuren efficiënt bij te houden.

Betalingsontvangstgids (Klantenbetaling)