Inkoopordergids

Ga naar Inkoopmodule → Inkooporder → Nieuwe inkooporder vanuit de zijbalk.

Kies een bestaande leverancier of maak een nieuwe aan. De contactgegevens en betalingsvoorwaarden van de leverancier worden automatisch ingevuld.

Voer de datum van de inkooporder en de verwachte leverdatum in. Voeg het PO-nummer toe als dit niet automatisch wordt gegenereerd.

Selecteer artikelen/producten die u wilt kopen. Gebruik de zoek- of scanbarcode om snel items toe te voegen.

Geef voor elk artikel het benodigde aantal op. Controleer indien nodig de huidige voorraadniveaus.

Voer het tarief per eenheid in. Het systeem toont het laatste aankooptarief en het voorgestelde tarief ter referentie.

Voeg eventuele leverancierskortingen (percentage of vast bedrag) toe voor individuele artikelen of in totaal.

Selecteer een belastingsjabloon (GST-invoer-/aankoopbelasting). De belasting wordt automatisch berekend.

Inclusief vracht-, verpakkings-, verzekerings- of andere aanvullende kosten, indien van toepassing.

Definieer de betalingsvoorwaarden (Net 30, Net 60, enz.) en de betalingsmethode.

Selecteer afleverlocatie/magazijn waar goederen afgeleverd moeten worden.

Voeg eventuele speciale instructies en voorwaarden voor de leverancier toe.

Controleer het berekende totaal, inclusief alle artikelen, belastingen, kortingen en kosten, voordat u het indient.

Klik op Verzenden om te voltooien. Hierdoor wordt de inkooporder naar de leverancier verzonden (indien e-mail is ingeschakeld) en wordt de voorraadstatus bijgewerkt.

Bewaak de status van de inkooporder, creëer een aankoopbon wanneer de goederen arriveren en genereer een aankoopfactuur voor betaling.