Wat is

Een Verkooporder is een bevestigingsdocument van de koper waarin de intentie wordt uitgedrukt om producten of diensten te kopen. Het dient als een bindende overeenkomst tussen uw bedrijf en de klant, waarin wordt beschreven wat er geleverd wordt, wanneer en tegen welke prijs.

Sales Order Workflow:

Quotation → Sales Order → Delivery Note → Sales Invoice → Payment Receipt

Stap 1: Navigeer naar Verkooporder

1 minute

Ga naar de Verkooporder-module vanaf uw LaabamOne-dashboard.

Klik vanuit het hoofddashboard op Verkoop in de linkerzijbalk
Selecteer Verkooporder uit het dropdown-menu
Klik op de knop + Nieuwe Verkooporder in de rechterbovenhoek
Het verkooporderformulier wordt geopend met vooraf ingevulde details

Toetsenbordsnelkoppeling: Druk op Ctrl + K en typ "Verkooporder" om snel te navigeren

Stap 2: Selecteer Klant

2 minutes

Kies de klant voor wie u de verkooporder maakt.

Bestaande Klant Selecteren:

Klik op het dropdown-veld Klant
Typ de klantnaam om te zoeken (auto-aanvullen ingeschakeld)
Selecteer uit de lijst met overeenkomende klanten
Klantgegevens worden automatisch ingevuld: facturatieadres, verzendadres, betalingsvoorwaarden, prijslijst

Nieuwe Klant Aanmaken:

Klik op de knop + Nieuwe Klant
Voer de klantnaam in (verplicht veld)
Voeg klant e-mail en telefoonnummer toe
Voer GST-nummer in als B2B-transactie
Voeg facturatie- en verzendadressen toe
Stel betalingsvoorwaarden in (bijv. Netto 30 dagen)
Klik op Opslaan om klant aan te maken en terug te keren naar verkooporder

Pro Tip: Gebruik klantgroepen om automatisch specifieke prijslijsten, betalingsvoorwaarden en kortingen toe te passen.

Stap 3: Stel Besteldatum en Bezorgdatum in

1 minuut

Configureer de tijdlijn voor de verkooporder.

Besteldatum

Datum waarop klant de bestelling plaatste
Standaard vandaag (kan worden gewijzigd)
Gebruikt voor verkooprapporten en analyse

Verwachte Bezorgdatum

Wanneer klant verwacht goederen te ontvangen
Helpt bij het plannen van productie en voorraad
Stuurt automatische herinneringen naar verzendteam

Het instellen van realistische bezorgdatums verbetert klanttevredenheid en helpt bij efficiënt voorraadbeheer.

Stap 4: Voeg Items/Producten toe

3 minutes

Voeg de producten of diensten toe die de klant wil kopen.

Artikelen toevoegen:

Klik op de knop Rij Toevoegen in de artikeltabel
Selecteer het artikel uit het dropdown-menu of typ om te zoeken
Artikelbeschrijving, maateenheid en prijs worden automatisch ingevuld
Voer de door de klant vereiste hoeveelheid in
Controleer en pas de prijs aan indien nodig
Voeg meer artikelen toe door opnieuw op Rij Toevoegen te klikken

Tip: Gebruik Ctrl + Enter om snel een nieuwe rij toe te voegen tijdens het bewerken van artikelen.

Stap 5: Pas Kortingen toe

2 minuten

Voeg kortingen toe op artikelniveau of voor de hele bestelling.

Artikelniveau Korting:

Klik op de kolom Korting voor specifiek artikel
Voer percentage (%) of vast bedrag in
Nettobedrag wordt automatisch bijgewerkt

Orderniveau Korting:

Scroll naar de onderkant van de artikeltabel
Voer Extra Korting in (% of bedrag)
Evenredig toegepast op alle artikelen

Stap 6: Controleer Belastingberekeningen

2 minuten

Verifieer GST/belastingberekeningen op basis van klantlocatie en artikel HSN-codes.

Belastingberekening is automatisch gebaseerd op: GSTIN en staat van klant, Artikel HSN/SAC-codes, Toepasselijke GST-tarieven (0%, 5%, 12%, 18%, 28%)

Voor binnen de staat: CGST + SGST; Voor tussen staten: IGST

Stap 7: Voeg Verzending en Andere Kosten toe

1 minuut

Voeg extra kosten toe zoals verzending, behandeling of installatiekosten.

Klik op de knop Kosten Toevoegen onder de artikeltabel
Selecteer kostentype uit dropdown
Voer bedrag in
Specificeer of belastbaar of niet-belastbaar

Extra Stappen

Stap 8: Voeg Verzendkosten toe

Voeg vracht-, verpakkings- en bezorgkosten toe in de sectie Belastingen en Kosten. Specificeer of kosten zijn inbegrepen in artikelprijs of apart worden toegevoegd.

Stap 9: Voeg Algemene Voorwaarden toe

Voeg betalingsvoorwaarden, leveringsvoorwaarden, garantiegegevens en retourbeleid toe. Gebruik vooraf opgeslagen sjablonen of schrijf aangepaste voorwaarden voor deze bestelling.

Stap 10: Controleer Totaalbedrag

Verifieer de eindberekening: Items Totaal + Verzending - Kortingen + Belastingen = Eindtotaal. Zorg ervoor dat alle cijfers correct zijn voordat u indient.

Stap 11: Opslaan als Concept

Sla de bestelling op als concept als u deze later wilt voltooien. Conceptbestellingen kunnen op elk moment voor indiening worden bewerkt.

Stap 12: Dien Verkooporder in

Klik op Indienen om de bestelling te finaliseren. Dit vergrendelt de bestelling en stuurt optioneel een e-mailmelding naar de klant.

Stap 13: Print of E-mail

Print de verkooporder of e-mail deze direct naar de klant met aangepaste briefhoofdsjablonen.

Stap 14: Maak Afleverbon

Klik vanuit ingediende verkooporder op Maken → Afleverbon wanneer u klaar bent om goederen te verzenden. Dit maakt een pakbon aan en werkt de voorraad bij.

Stap 15: Maak Verkoopfactuur

Genereer factuur vanuit de verkooporder door te klikken op de knop Maken → Verkoopfactuur. Factuur bevat alle ordergegevens en belastinginformatie.

✅ Je hebt de Verkooporder gids voltooid!

Je bent nu klaar om de volledige verkoopcyclus van offerte tot factuur te beheren in LaabamOne ERP.

Verkooporder Aanmaakgids