Guide de Création de Bons de Commande

Accédez au module Achat → Bon de commande → Nouveau bon de commande dans la barre latérale.

Choisissez un fournisseur existant ou créez-en un nouveau. Les coordonnées du fournisseur et les conditions de paiement seront automatiquement renseignées.

Saisissez la date du bon de commande et la date de livraison prévue. Ajoutez le numéro de bon de commande s’il n’est pas généré automatiquement.

Sélectionnez les articles/produits que vous souhaitez acheter. Utilisez la recherche ou scannez le code-barres pour ajouter des éléments rapidement.

Précisez la quantité nécessaire pour chaque article. Vérifiez les niveaux de stock actuels si nécessaire.

Entrez le taux par unité. Le système affichera le dernier tarif d'achat et le tarif suggéré pour référence.

Ajoutez les remises des fournisseurs (en pourcentage ou montant fixe) sur des articles individuels ou globalement.

Sélectionnez le modèle de taxe (TPS en entrée/taxe d'achat). La taxe sera calculée automatiquement.

Incluez le transport, l'emballage, l'assurance ou d'autres frais supplémentaires, le cas échéant.

Définir les modalités de paiement (Net 30, Net 60, etc.) et le mode de paiement.

Sélectionnez le lieu de livraison/l'entrepôt où les marchandises doivent être livrées.

Incluez toutes les instructions spéciales, termes et conditions pour le fournisseur.

Vérifiez le total calculé, y compris tous les articles, taxes, remises et frais avant de le soumettre.

Cliquez sur Soumettre pour finaliser. Cela enverra le bon de commande au fournisseur (si le courrier électronique est activé) et mettra à jour l'état de l'inventaire.

Surveillez le statut du bon de commande, créez un reçu d'achat à l'arrivée des marchandises et générez une facture d'achat pour le paiement.