Terug naar Gidsen
Tussenliggend Niveau

Projectbeheergids

Volledige gids voor projectbeheer: projecten aanmaken, tijd volgen, taken beheren, mijlpalen monitoren en projectprestaties analyseren in LaabamOne ERP.

40 minuten
Volledige Gids

📚 Wat Je Leert

Deze uitgebreide gids behandelt alle aspecten van Projectbeheer in LaabamOne. Je leert hoe je:

  • Alle projecten bekijken en beheren
  • Nieuwe projecten aanmaken met gedetailleerde specificaties
  • Tijdregistraties en factureerbare uren volgen
  • Wekelijkse urenstaten beheren
  • Kanban-stijl taakborden gebruiken
  • Projectmijlpalen instellen en volgen
  • Actieve projecten vs. voltooide monitoren
  • Projecten in wachtstand volgen
  • Project W&V-rapporten genereren
  • Budget vs. werkelijk analyseren
  • Inkomsten en uitgaven per project volgen

Sectie 1: Projectdashboard

5 minuten

Het projectendashboard begrijpen

Het Projectendashboard geeft u een overzicht in vogelvlucht van alle projectactiviteiten en prestatiestatistieken.

Hoe toegang te krijgen:

  1. Klik op het modulepictogram Projecten
  2. Open het Dashboard (standaardweergave)
  3. Bekijk overzichtsstatistieken en snelle links

Dashboardsecties beschikbaar:

  • Alle projecten - Volledige projectlijst
  • Project aanmaken - Start nieuwe projecten
  • Tijdinvoer - Log factureerbare uren in
  • Wekelijkse urenstaat - Houd de wekelijkse tijd bij
  • Taakbord - Taakbeheer in Kanban-stijl
  • Mijlpalen - Volg projectfasen
  • Statusfilters - Actief, Voltooid, In de wacht

Sectie 2: Alle projecten

8 minuten

Alle projecten bekijken en beheren

Krijg toegang tot een uitgebreide lijst van alle projecten in uw organisatie.

Stappen om projecten te bekijken:

  1. Ga naar Projecten > Alle projecten
  2. Bekijk de volledige projectlijst met belangrijke informatie
  3. Gebruik de zoekfunctie om specifieke projecten te vinden
  4. Filter op status, klant of datum
  5. Sorteer op naam, startdatum of budget
  6. Open een project om details te bekijken

Weergegeven projectinformatie:

  • Projectnaam en ID
  • Klant of klantnaam
  • Projectstatus
  • Startdatum en verwachte einddatum
  • Projectbegroting
  • Totale tijd geregistreerd
  • Voltooiingspercentage
  • Projectmanager

💡 Pro-tip: Gebruik aangepaste filters om projectweergaven te maken op basis van uw beheerbehoeften.

Sectie 3: Project maken

12 minuten

Een nieuw project creëren

Zet projecten op met volledige details, inclusief budget, tijdlijn, teamleden en resultaten.

Stappen om een ​​project te maken:

  1. Ga naar Projecten > Project maken
  2. Of gebruik Overzicht > Project maken
  3. Basisgegevens invullen (naam, code, klant, type)
  4. Tijdlijn instellen (begin- en einddatum)
  5. Definieer het budget en de factureringsmethode
  6. Wijs projectmanager en teamleden aan
  7. Voeg projectbeschrijving en doelstellingen toe
  8. Projectdocumenten uploaden
  9. Stel de status in op Actief
  10. Klik op Opslaan

✅ Beste praktijken: Definieer duidelijke doelstellingen en resultaten bij het creëren van projecten.

Sectie 4: Tijdinvoer

10 minuten

Tijd en factureerbare uren bijhouden

Registreer de tijd die aan projecten is besteed voor nauwkeurige facturering en resourcebeheer.

Een tijdsinvoer aanmaken:

  1. Ga naar Projecten > Tijdsinvoer
  2. Klik op Nieuwe tijdsinvoer
  3. Selecteer project en taak
  4. Selecteer werkdatum
  5. Voer uren in
  6. Markeer factureerbaar of niet-factureerbaar
  7. Voeg notities toe en verzend deze

Tijdinvoer bekijken:

  • Bekijk op datum of project
  • Filter op teamlid en factuurstatus
  • Bewerk of verwijder vermeldingen (op basis van toestemming)
  • Exporteren voor facturering
  • Analyseer geschatte versus werkelijke tijd

💡 Pro-tip: Registreer dagelijks de tijd voor een betere factureringsnauwkeurigheid.

Sectie 5: Wekelijkse urenstaat

8 minuten

Wekelijkse urenstaten beheren

Houd de tijd gedurende de week bij in de kalenderweergave, zodat u deze gemakkelijker kunt invoeren en bekijken.

Wekelijkse urenstaat gebruiken:

  1. Ga naar Projecten > Wekelijkse urenstaat
  2. Selecteer week
  3. Voeg dagelijkse vermeldingen toe
  4. Bekijk de dagelijkse en wekelijkse totalen
  5. Ter goedkeuring indienen

Functies urenstaat:

  • Kopieer de gegevens van vorige week
  • Inzendingen bulksgewijs bewerken
  • Goedkeuringsworkflow
  • Exporteer wekelijkse rapporten
  • Ingediende en goedgekeurde indicatoren

✅ Beste praktijken: Dien wekelijks urenstaten in voor tijdige goedkeuring.

Sectie 6: Taakbord

10 minuten

Taken beheren met Kanban Board

Visualiseer en beheer taken met behulp van de Kanban-workflow met slepen en neerzetten.

Toegang tot het taakbord:

  1. Ga naar Projecten > Taakbord
  2. Selecteer project
  3. Bekijk taakkolommen op status

Standaard taakkolommen:

  • Te doen
  • In uitvoering
  • Beoordeling
  • Klaar

Taken maken:

  1. Klik op Taak toevoegen
  2. Voer titel en beschrijving in
  3. Eigenaar toewijzen
  4. Stel de vervaldatum en prioriteit in
  5. Tags toevoegen
  6. Taak maken

💡 Tip: Gebruik het taakbord tijdens dagelijkse stand-ups om blokkers snel te identificeren.

Sectie 7: Mijlpalen

8 minuten

Projectmijlpalen bijhouden

Definieer en monitor de belangrijkste projectfasen en deliverables.

Mijlpalen creëren:

  1. Ga naar Projecten > Mijlpalen
  2. Selecteer project
  3. Mijlpaal toevoegen
  4. Stel naam, beschrijving en streefdatum in
  5. Koppel gerelateerde taken
  6. Redden

Mijlpalen beheren:

  • Mark heeft mijlpalen bereikt
  • Voltooiingsdatums bijwerken
  • Houd de facturering van mijlpalen bij
  • Genereer mijlpaalrapporten
  • Bewaak achterstallige mijlpalen

✅ Beste praktijken: Verdeel grote projecten in mijlpaalcycli voor een betere controle.

Sectie 8: Projectstatus

6 minuten

Projectstatus beheren

Volg projecten op status voor een betere zichtbaarheid van de portfolio.

Statusweergaven:

  • Actieve projecten - lopende werkzaamheden
  • Voltooide projecten - voltooid werk
  • Projecten in de wacht - tijdelijk onderbroken

Projectstatus wijzigen:

  1. Projectdetails openen
  2. Klik op Status wijzigen
  3. Selecteer status
  4. Voeg reden toe
  5. Update

Sectie 9: Projectrapporten

10 minuten

Projectanalyse en rapportage

Gebruik rapporten om de winstgevendheid, het budget, de omzet en de uitgaven te monitoren.

Belangrijkste rapporten:

  • Project P- en L-rapport
  • Budgetanalyse
  • Inkomsten per project
  • Uitgaven per project

Aanbevolen beoordelingsworkflow:

  1. Kies de rapportageperiode
  2. Vergelijk budget en werkelijke cijfers
  3. Identificeer overschrijdingen
  4. Plan corrigerende acties
  5. Rapport delen met belanghebbenden

📊 Pro-tip: Beoordeel projectrapporten wekelijks om datagestuurde beslissingen te nemen.

Sectie 10: Snelle acties

3 minuten

Snelle acties gebruiken

Snelle acties bieden snelkoppelingen voor veelgebruikte projecttaken.

Beschikbare snelle acties:

  • Nieuw project
  • Project P en L

🎯 Beste praktijken

  • Definieer een duidelijk bereik: Documenteer de reikwijdte, doelstellingen en resultaten vooraf.
  • Stel realistische budgetten in: Inclusief onvoorziene kosten voor onverwachte kosten.
  • Dagelijkse tijdregistratie: Registreer elke dag de tijd voor een betere nauwkeurigheid.
  • Wekelijkse beoordelingen: Bespreek wekelijks de voortgang en risico’s met het team.
  • Gebruik mijlpalen: Verdeel projecten in beheersbare mijlpaalvensters.
  • Taakbord bijwerken: Houd de boardstatus actueel voor zichtbaarheid.
  • Klantcommunicatie: Deel regelmatig statusupdates met klanten.
  • Bewaak het budget: Houd elke week het budget en de werkelijke waarde bij.
  • Documenteer lessen: Leg lessen vast voor toekomstige projecten.
  • Archiveer op de juiste manier: Organiseer voltooide projectbestanden voor hergebruik.

✅ Je hebt de Projectbeheergids voltooid!

Je bent nu klaar om professioneel projecten te beheren en op tijd op te leveren.