Hoe Smart Bill Entry Werkt
Ontdek hoe AI-gestuurde factuurscanning uw gegevensinvoerproces transformeert in slechts 4 eenvoudige stappen
Eenvoudig 4-Stappenproces
Van factuurscan tot automatische invoer in seconden
Maak een foto van uw factuur
Maak een foto van uw factuur met uw smartphone, tablet of scanner. Ons systeem accepteert facturen in elk formaat – papieren facturen, PDF-facturen of digitale bonnetjes.
- Gebruik uw telefooncamera of upload bestaande afbeeldingen
- Ondersteunt JPG, PNG, PDF en gescande documenten
- Werkt met facturen van elke leverancier
AI Verwerkt de Factuur
Onze geavanceerde AI-engine analyseert de factuurafbeelding en extraheert alle relevante informatie met 99% nauwkeurigheid. Het volledige proces duurt slechts enkele seconden.
- OCR (Optical Character Recognition) leest de tekst
- Machine learning identificeert belangrijke gegevensvelden
- Slimme algoritmen valideren GST- en belastinginformatie
Beoordelen & Verifiëren
Alle geëxtraheerde gegevens worden overzichtelijk weergegeven voor snelle controle. Breng indien nodig correcties aan voordat u opslaat.
- Bekijk alle geëxtraheerde gegevens in gestructureerde vorm
- Bewerk elk veld indien correcties nodig zijn
- Controleer GST-gegevens en leverancierinformatie
Automatisch Opslaan in het Systeem
Na verificatie wordt de factuur automatisch opgeslagen in uw boekhoudsysteem. Alle gegevens zijn klaar voor goedkeuring, betalingsverwerking en rapportage.
- Factuurgegevens worden automatisch in uw administratie opgeslagen
- Originele factuurafbeelding wordt opgeslagen voor later gebruik
- Klaar voor goedkeuringsworkflow en betaling
Factuur Succesvol Verwerkt!
Uw factuur is in het systeem ingevoerd
Waarom Smart Bill Entry?
Krachtige functies die factuurverwerking moeiteloos maken
Ondersteuning voor Meerdere Formaten
Verwerk facturen in elk formaat – foto’s, PDF’s, gescande documenten of digitale facturen
GST-Naleving
Valideert automatisch GST-nummers en zorgt voor nauwkeurige belastingberekeningen
Leveranciersherkenning
Slim systeem onthoudt leveranciers en vult details automatisch in bij herhaalde facturen
Batchverwerking
Upload en verwerk meerdere facturen tegelijk om nog meer tijd te besparen
Mobielvriendelijk
Scan en verwerk facturen onderweg met uw smartphone of tablet
Veilige Opslag
Alle factuurafbeeldingen worden versleuteld en veilig opgeslagen met back-upbescherming
Klaar om uw factuurinvoer te transformeren?
Begin facturen 10x sneller te verwerken met AI-automatisering